亿星产品介绍

亿星展会通

条形码报价软件

    为了准备一次展会,贵司可能花费大量的精力在开发新样品上,但如何在展会现场争取到更多的客户接洽机会,将企业的良好形象充分展现在客户面前呢?

    传统的展会现场工作方式是:拿本子手工记录报价单、按计算器算价格、拿相机拍图片。现在,随着信息技术的发展,这种模式已经很落伍了 ,如果别人给一个客户现场做一份上百个产品的报价单只需要2-3分钟,而您的业务员还需要1-2个小时甚至更长的时间,才能给客户做出报价单,很显然,您可能比别人少一些机会,在这样一个群雄逐鹿的战场,客户不是找到您,就是找到您的竞争对手。
 

传统展会现场工作模式

条形码报价软件


    现在,很多参展商都在使用信息化手段提高在展会现场的工作效率,以争取最多的成交机会,《亿星展会通》已经被数百家参展商采用,用于在各种展会现场,快速准确地向客户现场报价,制作各种规范美观的报价单,并第一时间将客人的改样要求传回工厂,给客人留下了很好的印象。

    《亿星展会通》软件采用条形码扫描技术,通过事先建立的样品档案数据库,您可以很容易打印出规范美观的条形码标签,将条形码标签贴在样品上,当客人询价时,您只要拿起样品一扫,产品的包装、价格等关键信息就展现在您的客人面前,并可直接在上面修改价格、订量;如果客人需要带走报价单,您只将条码采集器与电脑连接,马上就可以给客人制作出精美规范的报价单。
 

亿星展会通工作模式

条形码报价软件


    《亿星展会通》软件是目前国内使用众多的展会系统,多年的锤炼,几百家用户、十几届展会的成功应用经验,是您可以放心使用的有力保证,毕竟在展会现场使用的场合,软件成熟稳定、可靠方便是最重要的。

《亿星展会通》价值体现:

1、极大提高客人对您报价的信任度:

  如果您是拿着计算器乱按一通后给个价格,老外可能会觉得您的价格比较有水份,但如果老外看到您的价格是机器自动显示出来的,他会比较信任这个价格。根据我司众多用户的反映,采用条形码扫描的方式报价,老外砍价的幅度降低到3%之内,而之前在采用手工方式报价的时候,客人砍价幅度可能高达20%到30%;

 2、避免出现报价上的低级错误:

  即使您还是个业务新人,面对成千上万种的参展样品,您照样可以准确无误在瞬间报出每一种产品的价格,还可以马上应客户要求,给出更改包装、配件、价格条款(FOB,CNF,CIF)后的价格;

 3、灵活控制价格:

  每次扫描时,您都可以很方便地设置本次报价的调整系数,这样,只要您告诉业务员面对不同的客户时采用什么样的系数,便可灵活而又精确地掌握价格;

 4、让您的业务员有时间和精力去做更重要的事情:

  您的业务员可能要连夜加班给客人做报价单,或是当场花费宝贵的1、2个小时的时间给客人做一份报价,这种小事您其实可以交给《亿星展会通》来处理,几十个、上百个、几百个货号的报价单,《亿星展会通》可以在短短的几分钟之内帮您当场搞定,而且可能比您的业务员做的报价单更漂亮和规范,特别是带图片格式的报价单,《亿星展会通》处理起来更为得心应手;您可以选择当场打印,也可以选择存成Excel或PDF格式的电子文件给客人;   

5、便捷高效的标签、吊牌制作功能:

   《亿星展会通》提供了简单易用而且低成本的条码标签制作功能,无需专业的条码打印机,使用普通激光打印机即可利用现有的样品档案数据打印出条形码标签,无需再一个一个去手写样品标签。

  《亿星展会通》的条码标签制作功能内置了价格加密功能,可以根据贵司的价格加密算法,自动对价格信息进行加密处理,以只有贵司内部人员才看得懂的格式显示。

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关于《亿星展会通》的常见问题解答

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 1、我司的参展样品都是工厂很迟才提供的,根本没有时间事先整理数据,所以无法使用软件来快速报价、制单;

解答:亿星软件提供了样品档案数据的快速导入功能,包括图片的整批导入功能,您可事先提供Excel格式让工厂在准备样品的同时,顺便填写该份Excel文件,工厂在送出样品时,同时附上填写好的Excel文件,您只要花几分钟就可建立起样品档案数据;

2、我司的参展样品是工厂直接发到展会现场的,无法事先打印条形码标签;

解答:我司建议采用这种做法:让工厂把样品档案的Excel文件先发到贵司,将该资料导入软件,接着可利用亿星软件的条形码标签制作功能,产生一份PDF文件,将该PDF文件发给工厂,就可打印出条形码标签(打印时选择整版的不干胶纸作为打印纸即可);

3、我司产品的价格太灵活了,根本不可能有什么方法可以计算的,只能根据实际情况,现场报价;

解答:价格灵活是一种普遍现象,很多公司都是这种情况,但是价格越灵活,其实也就越需要有一种参照标准,这个参照标准就是对成本的估计,或是参考类似产品的数据;利用亿星报价软件,您可以快速、准备地调取相关样品的各种成本数据,以及历史业务记录,并借助软件估计成本的变化情况,有了对成本较为可靠的估计,您就可以针对不同的客人,胸有成竹地报出价格了;

4、条形码扫描设备有几种型号?我的货号很多,有几万个,能存得下吗?

解答:亿星可提供的与软件相配套的条形码扫描设备有三种:

1)我司自行研发的PDA(彩色触摸屏,带蓝牙和WIFI),在不插SD卡的情况下,可存储约80万笔数据,可通过SD卡扩展数据容量到8G以上;

 2)CASIO DT940数据采集器,可存储10万笔数据;

3)有线的扫描枪,有不同型号,价格便宜(200-600元之间),但此设备需与电脑直接连接,使用不是特别方便,如果不需要手持移动扫描,可以考虑采用此种设备,最大的优点就是便宜;

5、打印条形码标签,要用专门的条形码打印机吗?

解答:只要普通的激光打印机就可以打印,可完全满足标签的制作需要;当然,用专业的条形码打印机标签打印效果会更好一些,如果打印量很大,可考虑用专业的条形码打印机;喷墨打印机虽然也可使用,但会降低扫描精度,不建议使用;

 6、 《亿星展会通》效果真的有这么好吗?

解答:参展样品越多,展会现场生意越好,《亿星展会通》的效益越明显;如果参展现场客人少,展品少,生意不是很好,《亿星展会通》的效益可能不明显,您不一定需要这套系统来帮助您处理展会现场的工作,但亿星有其他管理软件,相信对您管理业务,生产,采购,库存会有帮助,亿星软件长期专注于出口贸易型企业、外向型生产企业的信息化建设,是国内专业的礼品类、家居装饰品类、日用消费品类行业外贸管理软件、生产管理软件、行业ERP软件提供商,多年来,公司一步一个脚印,借助服务业内众多优秀企业的机会,不断总结各种先进的行业管理经验,并结合领先的IT技术,研发出一系列适用性很高的行业管理软件,赢得了客户的一致好评。

 

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