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标签制作及展会现场运用经验分享

发布于:2014-12-5 14:12:50       作者:

 

标签打印篇

 

困惑一、 对于外贸公司来说, 产品都由工厂提供, 参展之前,难以将所有产品信息录入系统并打印出标签

解决方案: 给每个供应商提供流水号的号段,并打印好标签提供给工厂,工厂在样品打样完成时,将标签粘贴上; 参展之前,将样品详细资料导入到系统, 传输到 PDA 或采集器中,展会现场即可通过扫描条形码进行快速报价。

实战例子:沈阳大圆工艺品有限公司, 该公司主营纸制、草制、木制、柳制工艺品、礼品、玩具制造及塑料发泡等产品, 历届参展样品均在 20,000 款 以上,涉及 100 多家供应商, 难以在指定的时间内将样品数据提供完整再打印出标签, 均通过本方案来解决标签打印问题。

 

困惑二、 标签上没有图片, 在粘贴标签时, 如何确保标签和货号一致

解决方案: 将产品图片导入到 PDA, 粘贴标签之前,扫描标签上的条形码,利用 PDA 图片展示功能, 调出图片与实物进行比对,确保标签粘贴正确。

实战例子:扬州格拉斯堡工艺制品有限公司, 主营玻璃制品, 每届参展样品繁多,在未用 PDA 之前,标签粘贴错误的情况时有发生;购买了 PDA 后, 借助该功能,标签粘贴错误情况完全杜绝!

 

困惑三、 对于外贸公司来说,由于样品是多家厂家供应, 有些产品到了展会现场还在整理, 对于这些样品,标签如何打印

解决方案: 条码打印机带至展会现场, 样品相关信息整理完成后,现场打印出标签, 直接粘贴于样.

 

困惑四、 需要将产品的成本价或标准销售价打印在标签上, 如何保密

解决方案: 在同亿星实施人员确定标签格式时, 将加密规则告诉实施人员, 系统将根据产品成本价格或标准销售价结合加密规则,自动生成一串文字,直接打印即可。

 

现场应用篇

 

困惑一、 在摊位上, 有些样品摆放得很高, 采集器很难扫描到位置较高的样品标签, 如果都将样品拿下来, 则费时费力

解决方案: 当样品确认好摆放位置后, 逐一扫描某个区域的产品标签,数据采集完成后, 导入系统,通过报价模块, 打印出一份产品清单, 可包含: 条形码、图片、货号等信息, 并将该产品清单贴到醒目 位置;当客户有咨询较高位置上的产品时, 直接扫描该清单上对应的条码即可。

经典例子: 闽侯兴诚工艺品有限公司,该公司主营产品为木框画, 每届在锦汉有 200 多平的摊位;木框画大都是挂于墙壁上, 最高的产品离地面有将近 4 米,通过 PDA 直接扫描,很难实现; 每届均通过本方案实现 PDA 扫描报价。

 

困惑二、 样品数据导入到 PDA 后, 如果数据有调整, 是否一定需要在亿星外贸系统中更改后再次导入数据

解决方案: 当产品数据有调整时,除了 通过再次导入的方式之外, 也可在 PDA 设备上直接更改样品数据。

 

困惑三、 在现场应用过程中,如果样品数据有更改, 数据都需要重新导入PDA, 很费时间

解决方案: PDA 设备, 除了 可以脱机使用外,也可借助 WIFI,在展会现场,同电脑组成一个局域网, 扫描时可直接提取数据库中的数据, 采集的数据也直接存放于亿星系统中,不需要进行数据导入及采集记录导出动作。