亿星产品介绍

亿星邮件管理

邮件管理 外贸邮件管理

亿星邮件管理系统


1、所有进、出邮件集中统一管理,彻底避免邮件分散、邮件需手工分发、离职时邮件资料交接不全、邮件无法审核等使用OutLook、Foxmail之类的邮件系统时的常见问题;

2、系统根据自行设置的邮件分配规则,对新邮件自动进行分配,确保相关人员可及时看到新邮件;可设置新邮件短信提醒、弹窗提醒等多种提醒方式;

3、自动分析邮件回复情况,对未及时跟进的邮件,自动进行提醒;


4、根据分类规则,自动对进、出邮件按关联公司、业务员、部门以及多种附加分类属性进行邮件分类归档处理,方便查阅过往邮件;

5、提供邮件阅读情况智能跟踪功能,无需请求阅读回执,仍可知道某封邮件对方是否已收到并打开过,并自动跟踪邮件被阅读的次数,包括每次阅读的具体时间、地点等信息;

6、内置邮件IP来源地显示功能,根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置,可以有效识破欺诈邮件;

7、穿透性全文检索功能,不仅仅只是对邮件内容进行全文检索,更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字,这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲,邮件的查找功能得到了质的提升;

8、集中式附件管理功能,系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表,可以直接查看、查找所有邮件中的附件;

9、超强邮件模板功能,可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件,结合客户清单进行群发,极大方便产品推广工作;

10、提供邮件群发功能、邮件按指定时间发送功能,方便新产品推广,也可提前给客人写好生日、纪念日等问候邮件,并指示系统在适当的时候及时发出;


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