亿星产品介绍

亿星采购管理软件

采购管理是企业经营中的重要环节,亿星采购管理软件可解决订单采购时以下问题:

1  需要结合剩余库存情况合理确定采购数量;

2  需要对多个订单进行合并采购;

3  需要考虑如何合理选择供应商;

 

 结合当前的剩余库存情况进行合理采购对由于各种原因存在库存物料的企业来讲,一直是个挑战,因为这涉及到一个如何准确获得剩余库存数量的问题。

剩余库存不同于实物库存,实物库存可通过出入库统计及盘点的方法获得,但剩余库存数量是一个逻辑概念上的数量,无法直接清点,比如,你接到一个订单,需要用到物品A500件,通过仓管员你知道现在仓库中物品A还有100件,那么此时你需要补充采购的物品A500-100=400件吗?答案是不一定,可能是400件,但也可能是100200件等其他数量,因为此时仓库中可以看到的100件,可能已被其他订单占用了,只是此时未领出使用而已,或是此前其他采购人员已发出了一个1000件的采购单,还未入库,只有把这些因素综合考虑起来,你才有可能得出一个准确的采购数量。

 

在传统(或称正统的)ERP系统中,分析订单的采购需求(MRP计算)时,采用的公式是:需求量 = 订单需求量 当前库存量 - 已开出采购单的在途数量 + 未完成订单占用的库存量,为了得到未完成订单占用的库存量,ERP系统要求进行按单领料登记,并进行退料、补料登记,这对不少企业来讲,是件不太容易做到的事情,有没有一种更简单的方法,在不需要进行按单领料的情况下也能得到比较准确的剩余库存数量呢?亿星软件通过对众多企业实际物料控制方法的调查与研究,创造性地总结出一种切实可行的方法,可以使你在不投入大量管理成本的情况下,也能基本准确地实时掌握库存情况,从而实现合理的采购数量控制。

 

亿星采购管理软件将采购过程分成三步,首先根据订单上的品种和数量,自动分解出毛需求,并调用剩余库存数量,给出一个合理的采购数量建议,这一步的工作由软件自动完成;第二步是手工调整,由采购人员根据最低订量要求,完全库存量等情况,确定实际的采购数量,并根据各供应商的供货价格和供货能力,合理分配供应商,这一步的工作由手工和软件配合完成;第三步是根据采购分配方案,自动生成可以发出给具体各供应商的采购单。

 

通过亿星软体独特的采购分析系统,您可以花费最小的成本来切实提高采购的合理性和准确性,提高采购效率,防止各种可能带来极大浪费的低级采购错误。

 

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