亿星产品

亿星外贸管理软件

      《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类(工艺陶瓷,玻璃工艺品,编织及藤铁工艺品,家居装饰品,园林用品,家具)、礼品类(节日用品,礼品及赠品,玩具,钟表眼镜)、日用消费品类(餐厨用具,日用陶瓷,家居用品,个人护理用具,浴室用品)这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业,软件功能充分体现行业特点,依托全面的样品数据管理功能,将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来,所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题,为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案,系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题:
      1、 业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用,历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息,无法发挥业务人员的最大价值;
      2、 人员流动造成客户资源流失,贸易资料丢失,新员工接手工作缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递;
      3、 送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险没有系统性的控制手段;
      4、 样品大量开发,但样品档案没有系统性的管理工具,样品档案数据混乱,在开发、改样、报价、下单等业务过程中,资料传递出错现象时常发生,产品图片等重要资料无法很好地保护;
      5、 由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具,在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下,给对外报价工作制成困难;
      6、 跟单工作粗放,由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具,很多衔接工作难以提前合理安排,造成客户满意度下降;

亿星内贸通

越来越多的外贸公司开始介入国内销售市场,亿星软件根据内销市场按销售预测进行计划性生产和采购,有别于外销模式下的按单生产和采购的特点,专门为同时开展内销业务的外向型企业开发了内销管理软件---《亿星内贸通》,  《亿星内贸通》充分体现了按库存销售的内销业务特点运作特点,可全面管理采购在途数量、实际可用数量、库存实物数量,实时获得当前库存情况;系统共分为八个功能模块---基础信息模块、送样模块、销售模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理、用户权限管理、查询统计模块。
系统流程介绍
1、建档案。首先,在系统里面建立完善的基础资料,包括:样品档案、供应商档案、客户档案、仓库设置。样品档案、供应商档案、客户档案是销售业务、采购业务过程中必不可少的重要信息。仓库设置是进行库存管理的前提。
2、销售。与客人谈妥了成交的产品清单以及成交数量后,操作员在销售管理模块制作销售订单,产品的详细资料直接从样品档案中调用。 销售合同可分为销售单、订单两种。
3、出库。销售单制作好了之后进入出货环节,制作销售出库单并出库。出库时可以一次性出库也可以分批出库。然后,根据销售出库单生成应收货款。
4、采购。采购时可以根据订单进行采购,也可以主动采购作为库存。
5、入库。采购回来的产品根据采购单的内容进行入库登记。可以一次性入库,也可以分批入库。当销售出去的产品发生退货时,也需要进行入库登记。入库单生效后,根据入库单的内容产生应付货款。
6、结账。财务进行收付款登记,并相应冲销应收账款、应付账款。一笔应收账款或应付账款可以进行多次收款或多次付款。

亿星远程接入平台

    亿星远程接入平台是基于应用/服务器计算架构(Application Serving简称A/S架构)的应用接入平台,亿星远程接入平台将用户各种应用软件集中部署在服务器(群)上,通过独有的RAP协议(Remote Application Protocol),即可让客户端快速安全的执行服务器上的应用软件,实现了任何时间、任何地点、使用任何设备,通过任何网络连接,都可快速访问企业的关键应用资源,远程和出差的工作人员可以利用任何设备、操作系统和连接方式接入服务器的软件系统。
网络示意图:


功能特点:
不受网络及客户端设备的影响,保障用户各种关键资源的不间断运作;
128位加密传输,三维立体安全防护措施,确保企业网络应用的信息安全;
具备本地输入法、本地打印的独特功能;
连接稳定,即使断开,也会保留断开点的信息,等待下次连接成功后直接回到断开点,不会影响数据操作;
应用价值:
    采用亿星远程接入平台,把各销售中心和总部生产制造中心连接在一个系统平台上,资源共享,原来各自独立的ERP、CRM、SCM、OA等系统,现在可以在一个系统里进行交换,而网络费用只有以前的1/8甚至更低,并实现在10kb/s的传输速率下流畅运行,大大降低了制造企业网络的投入成本。原来领导和员工外出办公,通过Modem拔号接入到办公网,速度很慢。使用亿星远程接入平台后,可通过WLAN、CDMA、GPRS等任意的上网方式接入企业网,无时间地点限制连接到公司瑞友天翼服务器群组,及时了解库存、生产、销售等等情况,提高了工作效率。
亿星远程接入平台与B/S的区别:
    用户通过B/S应用虽然可以直接访问到企业敏感的、最具价值的数据,如财务记录、客户身份信息等。但是,要安全的使的这些数据是极具挑战性的,因为B/S系统要在网络上实际传递这些数据,不仅会因为实际要真正传输大量的数据量导致运行速度慢,而且B/S 漏洞很容易受到攻击,导致信息被截获、盗取。
亿星远程接入平台只传递键盘、鼠标和屏幕变化等非文本数据,传输数据内容结构的彻底变化,一方面完全避免了数据泄密的问题,同时由于只传输屏幕变化信息,速度也从根本上得到了极大提升,在普通的ADSL拨号连接方式下就可以让远程用户达到在本地直接运行的速度。
亿星远程接入平台与远程桌面的区别:
    Windows的终端服务器提供了远程使用功能,但其主要作用是用于系统管理,不仅配置复杂,而且速度较慢。亿星远程接入平台通过在服务器端采用应用级负载均衡、CPU 管理、内存优化以及稳定的动态飘移负载均衡和网络异常容错能力保证服务器的稳定工作和高负荷能力;在客户端口通过显示优化、缓存和压缩功能保证了用户应用性能的响应度。
与其他同类产品的区别:
    亿星远程接入平台是与西安瑞友战略协作的OEM版本,采用GWT System 4.1最新内核,应用了多种加速技术,和同类型产品相比较,应用发布速度提高了15 倍。

亿星工艺品ERP软件

工艺品行业特征分析
  工艺品生产企业是典型的离散型制造企业,产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成,每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源,企业一般将功能类似的原料和设备按照空间和行政管理建成一些生产组织(部门、车间、小组等)。在每个部门,工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工。
与机械、化工、电子等自动化程序较高的行业相比,工艺品生产企业具有以下方面的明显特征:
单个产品相对简单,但产品种类繁多,每年需根据市场动向开发大量新样;
以接单生产为主要经营方式,客人下单时,经常涉及到改样、改包装、改配件、改组套方式等个性化需求;
一个订单中往往涉及多个品种,单小品种多;
整个生产过程以工人手工操作为主,自动化机械设备的使用较少,生产能力很大程度上取决于工人人数和熟练程度;
各车间同时上线的订单多,原、辅材料难以做到按单领料;
基本上采用以计件工资为主的薪资管理方式,同时存在部分计时工资方式;

工艺品生产企业面临的主要问题
1、样品资料分散、缺失
对于工艺品企业,样品资料是最基本,也是最重要的信息之一,因为它是整个企业生产计划安排,物料需求及采购等的重要依据,同时在对客户报价及送样跟踪过程中也起重要作用。但由于样品数量庞大,客人改样要求频繁,目前对于大多数企业都有存在这样一个问题,样品档案中模具、坯体、工序工价、原/辅材料、包装、配件各部分资料分散于各个部门或人员手中,常常造成样品资料不全、更新不及时或资料在从业务过程传递到生产部门时产生错误;
2、生产计划制订难度大,效率低,效果差
由于订单中货号品种多,客户个性化要求多,产品生产过程又涉及多道工序,生产管理人员光是分解订单的具体生产任务就需花费大量的时间,很难有精力来综合考虑各货号之间,各工序之间的生产能力、生产进度的平衡问题,难于合理安排生产计划,这种现象反过来又导致经常发生赶货现象,不断陷入恶性循环;
3、生产进度难以实时跟踪
由于同时生产的订单多,单个订单中的货号品种多,生产过程涉及的工序多,依靠手工管理方式已经很难及时掌握实际的生产进度,到出货时才发现某个货号无法及时交货的现象时有发生;
4、工资计算工作量大,效率低下
工艺品企业中,一般员工众多,而且同时生产的产品种类和产品生产工序繁多,又经常有订单跨月生产,因此,计件工资是一件很耗力、耗时的工作,而且难以保证数据的准确性,难以很好地控制超产登记、离职员工产量被故意转移等可能存在的工资黑洞;
  5、成本分析困难
  工艺品实际生产过程中充满变数,从开模方式、模具实际投放数量开始,到各工序的实际做法,返工、破损、补数、工价调整等等,实际生产过程的数据往往与样品开发设计时的数据不一致,原/辅材料、包装材料、配件的实际采购价格也可能发生变化,加上半成品、在产品停留在各个车间、各道工序上,没而借助系统化的数据分析、跟踪手段,几乎无法核算出各生产部门的生产效益,无法核算出各个订单、各个货号的实际耗用成本;

亿星工艺品ERP解决方案
  考虑到不同材质的工艺品生产控制要点,产品数据特点差别较大,我司这些年来分别为不同的行业量身定制了多个成功案例,行业范围涉及树脂工艺品行业、日用/工艺陶瓷行业、布艺行业、玩具行业、木制品行业等,其中特别是亿星树脂行业ERP系统,亿星陶瓷行业ERP系统在众多业内知名企业得到成功运用,为企业的长期可持续性发展奠定了良好的基础。
亿星树脂行业ERP系统主要功能特点概述

产品BOM管理
1、组套方式管理:维护组套货号的子货号组合方式
2、坯体结构管理:维护产品的坯体拆分方式,支持同坯异彩,支持配方管理;
3、模具管理:维护产品的模具资料,包括模具的开模方式、孔数、番次、硅胶用量等所有模具相关数据;
4、工序工价管理:细分到各坯体,维护各坯体的所有工序工价数据,支持工序用料管理,支持包装、装配工价核算;
可根据工价反推工时,或根据工时推算工价;
5、成本核算:
1) 模具成本:根据硅胶用量、石膏用料以及各种辅助材料全面精确核算材料成本,结合开模工价,算出模具成本,根据使用番次,算出摊到单个坯体的模具成本;
2) 浆料成本:根据配方比例,算出树脂用量及成本,石膏用量及成本,填充物用量及成本,同时核算红、白料添加剂成本;
3) 工价成本:包括成型阶段的注浆、磨底、修边等,彩绘阶段的彩绘、眼彩、喷漆、光油等,包装阶段的装配、包装等所有工价成本;
4) 包装成本:精算内盒、中盒、外箱成本,以及汽泡袋、保力龙等保护材料成本,蛋格、隔板、封口胶、打包带等包装辅材成本,根据整箱包装成本及包装率,算出单件包装成本;
5) 配件成本:根据产品配件使用情况,算出配件成本;
6) 其他成本:核算管理费、税收等各种附加成本;


生产计划管理
根据客人下单时的个性化需求,根据订单BOM自动产生生产任务单;
结合白存、彩存等库存数量,自动产生的生产任务单中指明了包括开模数量、坯体生产数量,坯体用料配方,坯体所需的各道工序的数量、工价等所有加工信息,生产任务单可直接下发到各车间安排生产;
结合生产能力分析,合理安排工序上线时间,对瓶颈工序进行提示;
 

车间作业管理
精心设计的产量登记模块,2000个工人的规模,登记所有工序的生产日报表只需1个专门的录入人员;
日产量登记时内置超产提示功能;
多种车间领料管理模式,支持按单领料或合并领料功能,支持用料单独扣款功能;
支持个人计件,流水线计件;
内置破损补数管理模块;
半成品入库、领用管理;

生产进度跟踪

提供多种方式的订单生产进度实时查询功能,可以明细到按订单—货号—坯体—工序全面了解生产进度明细;
生产平衡分析,综合分析订单内各货号之间,货号内各工序之间的生产进度平衡数据;
生产进度预警提示,根据订单的出货计划安排,自动对进度可能滞后的货号进行提醒;


订单采购管理

根据订单品种、数量及包装、配件个性化需求,自动进行包材、配件的采购数量分析;
根据采购数量的分析结果,结合物料分类和供应商类型,自动产生对应到各供应商的采购单;

订单实际生产成本分析
实际生产成本考虑了破损补数情况,原/辅材料的实际采购价格,以及工序工价的调整,模具的实际投放情况等等,自动核算出各订单的实际生产成本;


工资核算管理

系统自动提取个人计件登记数据、流水线登记数据(含流水线评分,工分登记),个人物料领用数据(包括各种领浆记录、辅助材料领用记录),计时工资登记数据,员工奖惩记录,以及考勤、住宿、用餐等行政部提供的数据,结合计算规则,自动核算所有工人的计件工资;

亿星陶瓷行业ERP系统主要功能特点概述
与其他工艺品行业相比,由于存在高温烧制这一加工过程,陶瓷的生产过程控管难度更大,陶瓷生产企业的信息化管理水平,特别是生产过程的精细化控管方面,目前水平还是普遍偏低,成本控制手段缺乏,生产过程中各个环节上的成本浪费难以根治。
我司通过与潮州煜日陶瓷制作有限公司的通力合作,成功开发出陶瓷行业ERP管理系统,该系统将煜日公司的生产管理水平提升到一个前所未有的全新高度,实现了对整个生产过程所有环节的精细管理,各种损耗、浪费得到明显的系统性的控制,生产效益稳定提升。
煜日公司是中国工艺型日用瓷器的龙头企业,以产品开发能力著称,每年开发大量的器型和花面,工艺复杂程度极具典型性,产品以中、高温为主,产品经常有雕通、寄花设计,成型方式有注浆、压力、滚压,花面装饰有烤花、彩绘、彩金、釉下等各种方式。
煜日公司经营者对计算机信息化管理有充分的认识,在90年代未就开始逐步运用计算机系统对生产过程进行管理,但由于工艺过程的复杂性导致生产成本一直难以有效控制,虽然通过简单的生产管理软件可以实现部分生产数据的及时统计,但无法从根本上解决成本控制难题。期间,公司也采用过国内某知名公司的ERP产品,但由于行业的特殊性,虽然公司全体员工全力配合,经过将近一年的努力后还是无功而返。痛定思痛之后,煜日公司找到亿星公司为其开发整套ERP管理系统,亿星开发人员不负重望,为煜日公司最终提供了一套极为成功的ERP管理系统,解决了困扰公司多年的成本控制难题。
 
亿星陶瓷ERP特色:

1、解决了订单合理布产的问题:如何根据下单数量准确测算土坯布产数量是陶瓷生产企业首先要解决的问题,下坯多了,必定造成浪费,下坯不够,又容易导致成品数量没有保证,这是一个二难的问题。亿星陶瓷ERP从各个环节的成品率分析入手,综合考虑器型因素,烧成温度,花面装饰要求,并利用统计学原理,采集分析历史生产过程数据,在订单布产时可以基本准确地给出生坯的下坯数量建议,从而在源头上对降低成本把了一关;
2、实现了对烧制成本的分析控制:瓷器的成本中,烧制成本占了很高比例,如何降低烧制成本是控制生产成本的重要因素。烧制成本中,不同的窑炉设备及烧成温度曲线对烧制成本有较大影响,还有一个可以提升的因素是合理的装窑密度。在多器型同时一窑混烧的情况下,这个因素因为人为因素成份大,最容易造成烧制成本波动。亿星陶瓷ERP提供了装窑数据监控功能,可以有效避免不合理的装窑密度,为降低成本把了第二关;
3、利用缺陷分析系统找出可以避免的缺陷因素,并准确区分缺陷责任,从而系统性地控制了人工因素导致的浪费,并及时分析出瓷泥、釉水等材料因素导致的缺陷;
造成瓷器缺陷的因素很多,但其中有不少因素是可以有效避免的,如坯检时及时发现不合格的土坯,不要将肯定会烧坏的生坯流转到窑炉车间进行烧制,素烧后把好素检关,及时清理修补素烧缺陷,不要将素烧缺陷带入釉烧阶段,窑炉工人及时清理各种窑具,保持窑具清洁以降低落渣缺陷;
降低人工因素导致的缺陷有一个前提条件,那就是可以准确地追踪出责任人,亿星陶瓷ERP中的缺陷分析系统正是通过这一点,极大地降低了人工因素的缺陷,从而为控制成本打下了一个坚实的基础;
4、车间效益核算系统,亿星陶瓷ERP可以准确核算出各部门每个月的生产效益,核算粒度达到构件级别,核算方法区分在产品和产成品,核算内容涵盖所有费用项目,核算精确度达到了可以真正用来进行绩效考核的水平,使系统达到了可以有效调动管理人员积极性的高度,这也是亿星陶瓷ERP的核心价值所在,目前国内尚无任何其他陶瓷管理软件可以达到此等高度;
5、亿星陶瓷ERP其他功能特色:
1)内置燃料成本计算公式,可以基本准确地预测出在各种窑炉环境、各种烧成温度下的瓷器燃料成本;
2)内置花纸成本测算功能,可以计算出各种满花、朵花的彩瓷产品的花纸成本;
3)模具成本计算功能,可以根据模具类型,自动算出模具的加工工价和材料成本;
4)从成型开始,直到包装入仓,全线跟踪产品的所有加工、质检、交接过程,可以实时掌握线上所有产品的当前状态;
5)利用条形码扫描技术实现各种数据快速准确登记功能,车间主管通过系统下发给员工带条形码的加工任务单,完工后通过扫描条形实时将数据采集到系统中,数据录入的效率、准确率、实时性有了最充分的保证,从而为各种数据分析、进度监控提供了保证;这也是系统能成功运用的一个重要基础,如果数据录入工作量大,效率低,准确性无法保证,则系统很难发挥作用;