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      《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类(工艺陶瓷,玻璃工艺品,编织及藤铁工艺品,家居装饰品,园林用品,家具)、礼品类(节日用品,礼品及赠品,玩具,钟表眼镜)、日用消费品类(餐厨用具,日用陶瓷,家居用品,个人护理用具,浴室用品)这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业,软件功能充分体现行业特点,依托全面的样品数据管理功能,将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来,所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题,为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案, 亿星外贸软件系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题:
      1、 业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用,历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息,无法发挥业务人员的最大价值;
      2、 人员流动造成客户资源流失,贸易资料丢失,新员工接手工作缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递;
      3、 送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险没有系统性的控制手段;
      4、 样品大量开发,但样品档案没有系统性的管理工具,样品档案数据混乱,在开发、改样、报价、下单等业务过程中,资料传递出错现象时常发生,产品图片等重要资料无法很好地保护;
      5、 由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具,在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下,给对外报价工作制成困难;
      6、 跟单工作粗放,由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具,很多衔接工作难以提前合理安排,造成客户满意度下降;

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亿星工艺品ERP软件

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工艺品行业特征分析
  工艺品生产企业是典型的离散型制造企业,产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成,每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源,企业一般将功能类似的原料和设备按照空间和行政管理建成一些生产组织(部门、车间、小组等)。在每个部门,工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工。
与机械、化工、电子等自动化程序较高的行业相比,工艺品生产企业具有以下方面的明显特征:
单个产品相对简单,但产品种类繁多,每年需根据市场动向开发大量新样;
以接单生产为主要经营方式,客人下单时,经常涉及到改样、改包装、改配件、改组套方式等个性化需求;
一个订单中往往涉及多个品种,单小品种多;
整个生产过程以工人手工操作为主,自动化机械设备的使用较少,生产能力很大程度上取决于工人人数和熟练程度;
各车间同时上线的订单多,原、辅材料难以做到按单领料;
基本上采用以计件工资为主的薪资管理方式,同时存在部分计时工资方式;

工艺品生产企业面临的主要问题
1、样品资料分散、缺失
对于工艺品企业,样品资料是最基本,也是最重要的信息之一,因为它是整个企业生产计划安排,物料需求及采购等的重要依据,同时在对客户报价及送样跟踪过程中也起重要作用。但由于样品数量庞大,客人改样要求频繁,目前对于大多数企业都有存在这样一个问题,样品档案中模具、坯体、工序工价、原/辅材料、包装、配件各部分资料分散于各个部门或人员手中,常常造成样品资料不全、更新不及时或资料在从业务过程传递到生产部门时产生错误;
2、生产计划制订难度大,效率低,效果差
由于订单中货号品种多,客户个性化要求多,产品生产过程又涉及多道工序,生产管理人员光是分解订单的具体生产任务就需花费大量的时间,很难有精力来综合考虑各货号之间,各工序之间的生产能力、生产进度的平衡问题,难于合理安排生产计划,这种现象反过来又导致经常发生赶货现象,不断陷入恶性循环;
3、生产进度难以实时跟踪
由于同时生产的订单多,单个订单中的货号品种多,生产过程涉及的工序多,依靠手工管理方式已经很难及时掌握实际的生产进度,到出货时才发现某个货号无法及时交货的现象时有发生;
4、工资计算工作量大,效率低下
工艺品企业中,一般员工众多,而且同时生产的产品种类和产品生产工序繁多,又经常有订单跨月生产,因此,计件工资是一件很耗力、耗时的工作,而且难以保证数据的准确性,难以很好地控制超产登记、离职员工产量被故意转移等可能存在的工资黑洞;
  5、成本分析困难
  工艺品实际生产过程中充满变数,从开模方式、模具实际投放数量开始,到各工序的实际做法,返工、破损、补数、工价调整等等,实际生产过程的数据往往与样品开发设计时的数据不一致,原/辅材料、包装材料、配件的实际采购价格也可能发生变化,加上半成品、在产品停留在各个车间、各道工序上,没而借助系统化的数据分析、跟踪手段,几乎无法核算出各生产部门的生产效益,无法核算出各个订单、各个货号的实际耗用成本;

亿星工艺品ERP解决方案
  考虑到不同材质的工艺品生产控制要点,产品数据特点差别较大,我司这些年来分别为不同的行业量身定制了多个成功案例,行业范围涉及树脂工艺品行业、日用/工艺陶瓷行业、布艺行业、玩具行业、木制品行业等,其中特别是亿星树脂行业ERP系统,亿星陶瓷行业ERP系统在众多业内知名企业得到成功运用,为企业的长期可持续性发展奠定了良好的基础。

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