一、催开信用证
外贸企业在遇到以下情况时，应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。
（1）在合同规定的期限内，买方未及时开证这一事实已构成违约。此时，如果外贸企业不希望中断交易，那么可在保留索赔权的前提下，催促对方开证。
（2）当签约日期和履约日期相隔较远时，外贸企业应在合同规定开证日之前向对方表示对该笔交易的重视，并提醒对方及时开证。
（3）外贸企业在货已备妥并打算提前装运时，可询问对方是否同意提前开证。（4）若买方资信欠佳，外贸企业应提前进行提示，以督促对方履行合同义务。
二、受理信用证通知
（一）受理情形
1.拥有出口经营权的受理
如果外贸企业可以直接出口产品，并且国外的信用证开到自己的名下，那么外贸企业的开户银行收到信用证后会直接告知，并把正本或复印件（一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存）交给外贸企业。
2.代理出口的处理
如果是通过代理出口，信用证开到代理名下，那么外贸企业就要及时教促代理去查询具体情况，代理收到信用证后将其传真给外贸企业。在实务中，因为代理不熟悉客户，所以在交接上容易出现问题。代理接到信用证却不知道是谁的，导致延误，因此一且得知客户开立了信用证，外贸企业就要把客户名称、开证金额告诉代理，叮紧进度。一般来说，从客户开证到外贸企业收到信用证，快则1周，慢则10天。
（二）受理信用证通知书
跟随信用证一起交给外贸企业的，通常还有一页“信用证通知书”，这是外贸企业的开户银行出具的，主要列明了此份信用证的基本情况，如信用证的编号、开证行、金额、有效期等，同时要有银行签章。
（三）审核“信用证通知书
对于银行开具的“信用证通知书”，外贸企业应对其内容一一进行审核。
三、审核信用证
在实际单证业务中，由于各种原因，买方开来的信用证府有与合同条款不符的情况，为了维护已方的利益，确保收汇安全和合同顺利照行，外贸业务员必须比照合同对国外来证进行认真的审核。
（一）审核的原则
出口商依据国内的有关政策和规定、交易双方成交的合同、《跟单信用证统一惯例》及实际业务中出现的具体情况进行审核时，应遵循以下原则。
（1）信用证条款规定比合同条款严格时，应当作为信用证中存在的问题对其提出修改。
（2）当信用证的规定比合同条款宽松时，往往不要求修改。
（二）信用证的审核要点
针对上述信用证条款的问题，外贸业务员在进行具体的审核时要仔细。
四、信用证的修改
信用证的修改是基于审证中发现的问题进行的，凡发现不符合我国外贸政策、影响合同履行和安全收汇的内容，必须要求进口商通过其开证行进行修改，并坚持在收到银行修改通知书后才能对外发货，以免造成出口业务工作的被动和经济损失。
（一）信用证的修改情形
如果按信用证的审核要点进行审核，外贸企业发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点采取必要的措施。
（1）不修改信用证，而考虑能否通过更改计划或单据内容进行修改。
（2）一旦发现需要进行修改的情形，就必须立即采取相应措施，提出修改申请。
（二）拟写改证函
要求对方修改信用证时，外贸业务员必须拟写一份改证函。规范的改证函主要包括以下三方面内容：
（1）感谢对方开来信用证；
（2）列明不符点并说明如何修改
（3）感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到。
（三）信用证修改的注意事项
（1）凡是需要修改的内容，应一次性向对方提出，避免多次修改信用证的情况。
（2）对于不可撤销信用证中任何条款的修改，都只有取得当事人的同意后才能生效
（3）对信用证修改内容的接受或拒绝，应以明确的通知或实际行动来表示。
（4）收到修改完的信用证后，应及时检查修改内容是否符合要求，并分情况表示接受或重新提出修改
（5）对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝。部分接受修改中的内容是无效的。
（6）有关信用证的修改必须通过原信用证通知行才真实、有效，客户直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。
（7）要明确修改费用由谁承担。一般接照责任归属来确定修改费用由谁承担。
