香港金柏行：构建港粤跨海数字大桥，梦想之花开遍世界
香港金柏行有限公司成立于一九八五年，主营人造花、家居装饰品、家居用品、节日礼品、圣诞树等装饰工艺品。后成立香港耀艺，主营杂货类商品。在香港人造花行业的外贸企业中排行前五名，东莞设有办事处以及3个样品展厅。 公司自成立以来，作为一家领先的制造商和出口商，客户遍布世界各地。公司供应优质的人造花，绿色植物，圣诞项目和各种各样的家庭装饰项目，对所经营的事业一直都充满热情!长期的客户关系是金柏行和耀艺一切行动的核心，永远铭记客户是通过选择来到这里，始终坚持不断创新和发展，以期提供最佳的客户体验。作为家族管理下的两家企业，香港金柏行和香港耀艺以为客户提供卓越的产品和服务为荣。
亿星外贸ERP仿真花行业解决方案以数智驱动香港金柏行发展
使用前业务挑战与新机遇
► 异地办公难以保证信息时效
香港公司总部与东莞办事处分隔港粤两地，不同地域员工分别负责不同业务模块，线下沟通模式使信息无法及时传递，沟通过程中信息不对称易遗漏，导致双方需要反复确认，容易耽误业务处理进度。
► 样品难以管理，报价时间过长
样品品类多、数量多，人工处理线下纸质流程以致经常漏发征样单等单据，结果常有收样数量不齐全，收样时限无法保障的情况发生。邀请客户在展厅选品时手工报价耗时过长。
► 存在快速利润分析和成本核算的需求
外贸客户存在经常翻单的情况，公司需要用系统来管理历史订单的数据存档，方便前后订单的单价、出货装柜等数据对比，快速进行成本核算和利润分析。
► 香港与大陆资料传送效率低
大陆同事验货时只能用手机或相机现场拍照，回到办公室后才能整理图片上传到共享文件夹，整理需要花费很长时间，两地资料传送时间长、效率低。
► 两家公司经营类目，需要分别管理
耀艺主营杂货类，金柏行主营人造花、仿真绿植等装饰工艺品，经营的产品品类不一样，业务管理模式也不一样。线下传统模式很容易交叉混淆，客户、厂家、样品、报价，出货等都需要分别进行管理。
为什么选择亿星软件
亿星软件长期专注家居装饰品、人造花、家居节日用品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业，对这些行业有深厚的行业经验积累和众多的成功案例，从管理流程到行业细节，亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、吻合需求的产品和服务。在服务香港金柏行/耀艺的过程中，不仅满足个性定制需求，还能精简优化流程环节，工作效率提升10倍以上，极大地降低了管理成本，世界各地无数家庭可随时购买耀艺提供的产品和服务，把家装扮得更加温馨美丽。
使用后实现的价值驱动
► 移动高效办公
利用亿星远程接入平台，让香港和东莞的同事实现包括应用软件、文档等网络资源信息共享，实现资源信息沟通共享无障碍。确保应用系统、分支机构的互联性、移动办公的灵活性、数据传输的快捷安全性。
► 规范管理样品，快速响应市场需求
采用系统管理样品，可确保样品分类清晰，样品信息完整，样品不易混扰，随时查找调用样品档案应用到报价、送样、下单、采购等业务流程。邀请客户到展厅选购产品时，用展会通APP进行扫码快速报价，提升报价效率，客户更满意。
► 历史订单可追溯
所有的订单都通过系统存档，客户需要翻单时，一键即可调出历史订单，方便进行订单涉及的单价，总价、成本、利润、体积等数据对比，基于数据科学报价，达到订单利润的最大化。
► 验货信息及时传递
东莞同事根据总部安排到对应的工厂验货时，利用手机验货APP上传验货图片和验货结果到亿星业务管理系统。香港同事可同时在电脑端进行查看，无需下载、减少了重复工作，提高了信息传递的时效性。
► 一个系统兼容两家公司
针对耀艺和金柏行两家公司经营的产品不一样、业务运作模式不一样的情况，亿星通过利用系统的公司信息管理功能添加两家公司信息，同时利用模块的不同显示风格进行个性化界面显示，达到一个系统兼容两家公司业务人员同时使用，避免重复购置管理系统而产生的额外费用。
香港金柏行引入亿星软件，数智引领异地高效协同
亿星软件数字化管理升级打通香港金柏行香港和大陆各个环节，整体运营效率得到显著提高；同时提升信息传递的时效性，全面升级企业经营效益和竞争力。数字化管理提升永无止境，相信未来香港金柏行将实现管理与效益齐飞，在行业发展的道路上一往无前。
