浩峰五金:数字化集约管理助力企业畅达全球
江门市浩峰五金制品有限公司是一家集开发、生产、加工、出口销售为一体的金属制品行业领先制造商,总部设在香港。公司拥有完善的生产设备和专业的技术开发人员,掌握了多年的金属生产和销售经验。公司主营产品包括:花园洒壶,水桶,冰盆,冰桶,面包箱,储物罐等。工厂员工达200多人,厂房占地面积10000余平方米,由模具车间、冲压车间、装配车间、焊接车间、喷涂车间、包装车间、彩绘车间等部门组成。
亿星外贸ERP五金行业解决方案推动浩峰五金迈向企业成长高阶之路
使用前业务挑战与新机遇
► 工厂和业务部使用不同的局域网
主服务器在工厂网络,业务部笔记本电脑可使用无线网登录工厂网络,但台式电脑不能登录工厂网络主服务器,无法使用位于主服务器上的亿星业务管理系统。
►样品档案数据和业务流程混乱
公司没有对货号进行统一的编码,有下单的样品才会进行编码;业务员各自针对客户的货号进行编码,导致同个产品有多个货号;重复建档、重复工作;无法统计单个产品的销售情况。
► 一笔订单有多个货号
其中有些货号只是颜色不同,生产工序一样,客户对同款产品不同尺寸不同颜色也会建立对应的货号,导致货号数据庞大,货号条码太多不好管理。
► 原有系统不能实现库存和业务间数据共享
业务员无法实时查询库存情况,也就不能实时掌握采购数据,生成采购单下发采购人员。
►采购和库存的流程存在脱节
采购员工单纯完成采购工作,没有追踪采购单中未来齐的原材料,下一张新订单需要的物料又无法核实库存情况,直接又购新;库存的同事收货没有按实际收货数量入库,例:采购1000供应商总共送1100,内部仓库照收,1000按单入库,100直接入库,管理层无法监管,导致库存积压。
为什么选择亿星软件
应用亿星远程接入平台,使位于不同局域网的业务人员也可以共享使用工厂网络服务器上的亿星业务管理系统;亿星业务系统+库存高级版让业务员在系统内对报价、订单、生产以及出货单证等进行操作,仓库根据采购与出货单进行出入库操作,配置出入库查询统计表供业务查询.亿星软件深耕外贸行业近20年,长期专注五金加工、装饰品、家居节日用品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业,对这些行业有深厚的行业经验积累和众多的成功案例,从管理流程到行业细节,亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、切合需求的产品和服务。在服务浩峰五金的过程中,亿星项目团队深入了解客户生产业务流程与特点,协同客户精简优化流程环节,核心报表查询效率由原来的数小时提升至数秒,极大地降低管理成本提升效率。大力提升全球客户的满意度,并基于信任建立长久、稳定、友好的客户关系。
使用后实现的价值驱动
►打破孤岛效应,实现协同共享
台式机可通过亿星远程接入平台登录到位于工厂网络服务器上的亿星业务管理系统,同时也可通过远程接入平台共享位于服务器上的数据,解决不同局域网络间的访问障碍问题。实现各部门间高效办公协同。
►统一数据标准,避免重复工作
对样品档案进行统一编码存档管理,重新梳理报价、订单、采购、出货、应收应付等业务流程,业务员不再各自为政,避免了重复编码建档工作。也可在系统内统计单个产品的销售情况,了解产品竞争力,实现样品数据的安全性和共享流转。
►创新管理模式,节约人力成本
针对颜色不同,生产工序一样的产品,通过只建一个货号来登记生产数量,对产品颜色进行备注并上传货号包含的所有不同颜色产品的图片进行区分管理,既节约人工处理成本又减轻数据库的工作负荷。
►业务流程整合,数据高效流转
通过应用亿星系统库存高级版,实现了业务和仓储之间数据的流通与共享,采购根据订单下采购单,仓库按采购单入库,采购和业务都可通过出入库查询统计表查询采购单的出入库情况,避免库存短缺或积压;采购退料也可通过采购退货出库进行管理,避免原材料浪费。
► 报表分析跟踪,掌控价值增长
针对采购和库存脱节的情况,通过查询采购进度跟踪表可对采购过程进行全程跟踪,规避各类意外和风险;通过出入库明细表查看库存实际情况,对供应商多送的货物也一目了然,解决以往造成库存积压的顽疾,提升资金周转率,订单交货时间提升了30%以上。
浩峰五金引入亿星软件,开启数字化转型破局实践
浩丰五金引入亿星数字化技术,深度优化库存管理、采购管理、样品管理,为企业管理迈上高阶之路奠定基础。浩峰五金始终铭记“质量是企业的生命”,从原材料到外协件的采购,产品的生产过程及出厂前的质量检测,都经过严格把关,决不让不合格的产品流出本厂。产品畅销欧洲、美洲和亚洲。客户的满意,是浩峰人不断的追求,“一流的产品,一流的服务”是对客户永远的承诺。