福州倍思：全面数字化布局，开展精细化管理之旅

福州倍思家居装饰有限公司专业生产和出口家居用品、家居装饰品、工艺品、金属制品等产品，是一家主营LED木框画的工贸一体企业。公司拥有10000平方米的生产车间，1000平方米的样品室。最新引进日本ROLAND打印机，车间配备大型激光裁布、烧孔机、UV光油机、自动包装线等先进技术装备，是专业的LED灯墙艺术装饰品供应商。

亿星外贸ERP家居装饰品行业解决方案实现高效触达客户

使用前业务挑战与新机遇 

 ►跨部门沟通不畅

客户作为工贸一体企业，业务管理部门位于福州，工厂位于闽侯县。信息传达沟通存在不对称、不顺畅的情况。数据资源不能充分共享利用，管理、沟通成本高，工作效率偏低，企业核心运营能力急需统一化平台整合和重构。

►电邮触达客户时间成本高

在对外贸易过程中，电子邮件是日常交流和开发新客户的主要工具之一，通用型的邮件系统不能满足外贸业务的个性化需求，更不能跟企业业务管理系统进行数据交换，导致作业环节多，时间成本高。

►样品管理难

样品是促成国外客户下单的重要媒介，从样品的设计到送达客户，中间涉及到改样、征样、打样、验收、邮寄等多个环节，怎样确保时效并实时获悉每个环节的工作状况对于按时交付样品是迫切需要解决的问题。

►订单追踪难度大

倍思的外贸客户具有一定的季节性特点，每到旺季订单剧增，哪个订单已流转到哪一个环节？订单是走在喷绘环节还是装配环节？跟单人员面对大量的订单数据，通过人工管理跟踪不仅耗费大量的时间精力还很容易出错怎么办？

►工资结算效率有待提升

倍思工人工资结算主要通过计件的方式，同一款产品，同一道工序，在不同订单中执行的工价是一样的。但是由于有些工序需要增加一些附加动作（比如穿光纤），则工价会有所不同。工人产量均登记在Excel表格进行人工维护，月底需要花费大量时间来结算工厂员工的工资，怎样提升工资结算效率？

为什么选择亿星软件

亿星软件长期专注家居装饰品、家居节日用品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业，对这些行业有近20年深厚的行业经验积累和众多的成功案例。亿星的智慧管理系统支持高度灵活的针对性模块定制，能够体系化的帮助倍思家居实现对企业业务主数据、财务、资金、人员等数字化管理，提升企业精益化管理水平。从管理流程到行业细节，亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、吻合需求的产品和服务。有效地降低了近50%管理成本，平衡了稳态管理和动态创新两方面的诉求，实现倍思家居的数字化转型升级。 

使用后实现的价值驱动

►移动高效办公

应用亿星远程接入平台+业务管理系统，实现了不同地域员工随时随地移动办公；构建与公司未来业务战略规划匹配的数字化核心系统，加强基于数字化核心平台的销售、生产、财务、人力资源等方面的集约管理；促进业务协同，数据共享；人、财、物各类资源的高效流转，更好提升客户响应速度。

►邮件系统轻松触达客户

业务系统数据与邮件系统的无缝对接，降低外贸获客成本，让跨国沟通更加顺畅高效。应用邮件群发功能，不仅可控制发件数量，更可数十倍地拓宽获客渠道和成交的可能性，让外贸插上自由的翅膀，畅行于全球各地。

►样品全面管理

应用送样跟踪功能全程掌控改样、征样、打样、验收、邮寄、客户确认、收取样品费等多个环节，针对意外情况可及时调整应对策略，有效地保障了样品准时送达客户手上，提升成交率和客户满意度和信赖感。

►订单全程可追踪

亿星的订单跟踪通过指定订单跟踪的项目并分配给人员权限，在订单保存时自动生成订单跟踪内容和项目，再由每一个环节的具体负责人员去登记每个节点项目的执行情况，管理人员可随时查看订单的执行状态，采取应对方法，进行科学规划和决策。

►计件工资轻松结算

通过外贸工资模块结合车间计件通APP，业务下生产单后打印出纸质带二维码的生产单给车间，工厂员工把每天完成的工序数量自行通过手机登陆计件通APP扫描二维码进行数量登记，车间负责人在电脑PC端核对审核工人登记的数据，通过系统可以快速结算出每个员工的计件工资，节约大量时间和人力成本，效率提升10倍以上。

福州倍思上线亿星软件，数字赋能保障订单交付

通过亿星远程接入平台让位于福州和闽侯两地的员工实现包括业务系统等应用软件、文档数据资源共享；业务系统外贸工资管理模块+车间计件通APP快速结算车间工人的计件工资；在亿星业务系统一键生成业务数据触发亿星邮件系统生成邮件，实现数据共享，快速发送邮件。未来，倍思将坚守良好的质量控制和准时交货的承诺。公司不仅培训工人在生产的每个阶段严格检查每个零件，而且为每一个员工提供无缺陷激励。专业的QC团队，对所有细节进行双重检查，严格的质量控制体系，确保他们的产品没有质量问题。倍思致力于提供及时、专业的服务，与有成长潜力的合作伙伴合作，以双赢的战略共同发展，这让倍思及其客户都拥有很高的市场声誉。