广东家汇：业务流程再升级，数字化推动企业效益增长
广东家汇家居饰品有限公司创立于2008年，是一家集设计研发、自主生产、销售为一体的家居装饰品、仿真花工艺品贸易进出口公司，公司位于东莞市南城区。经过10多年风雨历程，今天家汇的产品风靡了整个欧美、东南亚、中东及非洲市场，引领行业新的发展潮流。公司业绩连续多年快速稳定增长，成为华南地区家居饰品行业的佼佼者。家汇坚持以客户为中心、以创新为基础，持续发展、与时共进的思想，赢得了客户的尊重和信赖。
亿星外贸ERP仿真植物行业解决方案推动广东家汇业务增长
使用前业务挑战与新机遇
►客户资料难管理
家汇经常参加广交会、法兰克福展等国内外各种展会拓展客源，当客户公司有多个联系人时，可能会有多个业务员联系过同一家公司，导致客户资料重复登记，造成人力成本及资源浪费。
►样品查找费时、费力
家汇展厅总共有4层楼，1000平方米，样品数量多达6万多个，人工查找样品如同大海捞针，经常需要耗费大量时间。同时也需要更好的方法对样品快速贴标签进行规范管理。
►存在分权限设置需求
家汇的物料种类繁多，在物料种类的查看权限上需要针对不同人员进行分配，保障数据的安全私密性。
►采购较为繁琐
家汇一张订单可能对应好几个供应商，人工分解采购合同既繁琐效率又低，数据分配也很容易出错。
►工资结算工资负荷大
对财务而言，手工计算业务员的提成工作量大时间长，数据也容易出错。如果能够通过系统来统计是不是可以减轻不少的工作量又能计算精准。
►仓库需要精细化管理
家汇有几个工程的供应商有起订量的要求，当订单量小于起订量时，要怎样来管理采购和库存呢？仓库领料时能够准确定位的问题也拭待解决。
►业务系统与邮件系统需信息共享
外贸往来中，邮件用于客户交流及拓客有举足轻重的地位，如果能够实现业务系统与邮件系统的数据共享，即可避免很多的重复工作，亿星可否实现？
为什么选择亿星软件
采用亿星外贸业务系统+库存高级版高效管理整个业务流程，随时获取库存数据安排采购和生产；采用亿星邮件管理系统+亿星业务管理系统实现业务单据的共享流转，在业务系统内即可运用单据发送功能触发邮件系统新建邮件即时将单据以附件形式发送给客户。采用亿星展会通APP进行展会客户管理及快速报价；利用亿星远程接入平台实现随时随地移动办公。亿星软件长期专注家居装饰品、仿真花工艺品、节日用品、玩具、礼品及赠品等行业，特别在仿真植物行业积累了众多成功的行业解决方案和实施经验，最大限度降低管理成本，加速利润增长。从管理流程到行业细节，亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、吻合需求的产品和服务。
使用后实现的价值驱动
►展会高效响应客户
通过亿星系统客户管理功能，平时业务在新增客户之前，先通过检索查找，确认是否存在此客户，如不存在再进行新增。展会上新增客户时，用手机展会通APP拍照识别客户名片，即可确认是否已在系统里登记和跟进该客户的业务员，避免重复登记以及业务员对同一客户报价不同，提升客户体验。
►通过图片快速产品
通过亿星系统样品管理搭配以图找图功能，根据图片快速定位产品。客户来图询价的时候也可以根据图片快速定位产品，报价给客户。同时系统支持批量打印带二维码的样品标签，不管是展会还是公司展厅，都可通过展会通APP快速扫码报价。
►精准设置可见范围
系统对物料进行分类管理，权限根据每种物料类型设置，精准控制人员的查看权限，屏蔽不相关人员，避免数据泄漏而造成不必要的损失。
►订单全程可追踪
系统设定采购人员根据业务订单维护产品物料清单，一键分解成采购合同并输出单据给各个供应商。供应商送货到公司，仓库人员根据采购单入库，其他人员根据报表查看订单的进度。流程清晰效率高又确保数据的准确性。
►财务工作减轻负担
系统通过在订单上记录产品基础价格，再用销售价格和基础价格对比来计算业务人员的提成数据，减轻财务人员的负担，原来需要1天的工作现在只要1小时即可完成。
►仓库合理平衡供需
当订单量<起订量时，用起订量做计划采购，那么计划采购的数量就是在途库存，可以算入可用库存，当他的订单量>起订量的时候，就直接进行按订单采购，对于用起订量采购回的库存用于订单后剩下的部分，可作为可用库存调拨到呆滞库存备用。在库存管理时给库存成品及物料设置货位标识，仓管在查找时能够一目了然地准确定位，省时又省力。
►邮件系统高效触达客户
亿星系统导出的单据可以一键作为邮件附件进行发送。邮件可以快速归档到对应客户档案的邮件往来信息，很方便查看和之后可能进行的业务交接，实现系统间的数据共享，提升工作效率。
