凯杰国际：数字化管理加速企业版图拓展
天津凯杰国际贸易有限公司是一家外贸型企业，产品涉及六种不同的类型，包括家居、家具，箱包等产品线。公司拥有两家自营工厂和一支专业的销售团队，每年都会派专业销售团队前往海外推广市场，参加广交会、广州展、上海展、美国拉斯维加斯展、德国科隆展 、迪拜展等国内外各类大型展销会，产品远销60多个国家，使得K&J的品牌在国际市场享有盛誉。
亿星外贸ERP家具行业解决方案推动凯杰国际走向数字化管理之路
使用前业务挑战与新机遇
► 跨部门沟通不畅
客户未使用系统前，传统的作业模式使得公司各部门信息不能及时传达沟通，形成信息孤岛，信息获取难，各类资料查找难度大，耗时长。
► 急需结构化信息系统规范业务流程
客户的报价、订单、采购、出货、收付款等业务环节没有很好地衔接，需要结构化的信息系统规范流程，提升管理水平与效率，顺应企业信息化管理的大趋势，能够在激烈的行业竞争中遥遥领先。
► 管理层难以了解公司运营情况
数据分散在各人员手上，单据格式也没有统一，管理层难以及时了解整个公司的情况，比如业务新增了客户档案，订单业务流程进展情况等。
►手工做账效率低、管控不到位
财务手工做账，数据容易出错，付款核对难；审核管控不到位，源头追踪难；帐目不清，各类成本管控难。
►异地办公存在困难
客户分别在霸州及天津分散办公，办公协同难以即时同步，办公效率低，时间成本高。
为什么选择亿星软件
采用亿星外贸通用版+收付款+外贸通APP+远程平台+微信审核流来实现外贸业财一体化流程管理。业务系统架设在云服务器上，以远程接入模式实现多点协同办公，外贸通APP 可实时查看整个业务流程进度和报表，用微信审核流在手机上即可完成各类审核，不受时空限制。 亿星软件长期专注家居家具、人造花、家居装饰品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业，对这些行业有深厚的经验积累和众多的成功案例，从管理流程到行业细节，亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、符合需求的产品和服务。在服务凯杰国际的过程中，利用亿星原有的家具行业库快速上线业务系统，工程师的专业与用心赢得客户的信赖。高效实现公司无纸化、精细化的管理。后续一直不断优化升级，为客户“量身定做”最适合自己的数字化运营管理平台。
使用后实现的价值驱动
►一体化数字管理平台
上线亿星外贸ERP通用版系统后，从传统的作业模式转换到数字化流程一体管理，实现数据及信息共享，各部门间实现高效协同，数据检索快速展现，一目了然。
►全业务流程管理
打通业务流程各个环节，采用系统管理报价、订单、采购、出货、收付款全流程，各个流程环节支持数据无缝衔接，工作效率提升好几倍，轻松保障出货准时交付，制胜市场。
► 公司经营状况随时把握
通过系统集中管理数据，统一单据格式并可一键导出。管理层使用外贸通APP，即使在外出差，也可及时审核报价、订单、出货等单据，并通过APP查看进度报表，掌握公司经营管理情况。
►应用收付款功能，实现付款管控
所有付款单都有源头追踪，有据可查，如采购订金、出货货款、出货费用、员工报销等等，财务审核时，直接核对源头单据，杜绝多付错付。应用微信审核流，实现灵活的付款审核控制，货款、费用、报销等，自动按不同流程送审到相应的人员手上，老板在外也可通过微信及时审核，轻松管控各类业务进度。
► 云服务器+远程平台，实现移动协同办公
出差在外可线上办公，打破了时空限制，云上随心玩转数字化精细作业。
天津凯杰上线亿星软件，数字化转型蓄积全球竞争力
后疫情时代，企业数字化转型早已不再是选择题，而是新时期改革的重要内容，是企业发展蜕变的必由之路。凯杰国际以前瞻性的眼光携手亿星软件乘势而上，以更具战略性的方法来应对挑战，结合自身实际情况开拓出一条能够得以发展壮大的数字化之路，必将不负时光，在国际贸易的舞台上大放异彩！
