泉州新美奇: 全面数字化管理，打造企业新优势
泉州市新美奇艺品企业有限公司成立于1993年，是一家专业从事树脂工艺品设计开发、生产和销售的公司。二十几年来公司秉持“感受创意，设计美好生活”为理念。以动物为主题，开发的创意时尚家居饰品，花园装饰品和写实动物，从数量、质量均位居行业前列，深得欧美、日本、澳洲等众多客户的认可并长期合作。
亿星外贸ERP树脂行业解决方案推动泉州新美奇数字化转型
使用前业务挑战与新机遇
► 人工纸质验货效率低
公司想摆脱传统验货方式，实现验货移动化管理，验货人员可用手机APP在现场验货，并发送验货报告给工厂负责人签字确认，数据能实时同步回传公司服务器，方便业务员及公司领导及时掌握验货情况。
► 未形成报价标准
业务员日常给客户报价一直没有统一标准，业务主管想要掌握每个业务员报价的合理性，需要投入较多的时间审单。希望通过系统，制定一个标准的报价方案，让业务每次报价或下单时，系统根据产品标准报价、折扣比例、客户指定的包装要求、货代公司等多种因素综合计算出合理的价格，实现报价、订单价格的标准化管理。
► 审核时效容易延期
老板外出商务考察洽谈，涉及报价、订单、采购、生产、验货等各类审核事项难以确保审核时效，也不方便实时掌握公司的整体运作情况，期望通过支持移动设备的软件工具来完成日常审核管理事务。
为什么选择亿星软件
亿星团队在充分调研泉州新美奇具体的管理诉求后，制定出一套符合公司管理特点的树脂工艺品ERP解决方案，通过亿星外贸ERP系统实现：亿星外贸ERP管理系统+车间APP全面管理报价、送样、订单、采购、验货、出货、生产计划、工序汇报等业务、生产流程。QC人员应用验货APP可扫码验货，实时回传验货报告到服务器，让管理人员可随时审核查看。
制定各类事项审核工作流+微信审核与消息提醒，管理人员即可第一时间用手机进行审核。确保各项工作如期推进。
展会期间可运用展会通APP进行扫码上传样品、扫码报价、洽谈记录、管理名片、分析参展等操作。
使用后实现的价值驱动
► 系统支持自动生成验货单、同步数据
业务员审核产品采购合同后，系统自动生成验货单，验货人员使用验货APP现场验货、拍照后，数据自动同步到服务器。所有验货工作都可就地在现场完成，公司领导通过报表查看各单验货进度，各方协同一致，保障验货工作高效快捷。
► 形成标准化报价体系
业务员选择货号报价时，系统通过公式自动计算出产品的标准报价，再根据业务选择的折扣比例、包装方案、货代公司等信息，自动计算出对应项目的价格差异，核算货号单价。系统控制每个业务员无法随意修改计算好的单价，实现报价的标准化管理。再结合审核流和微信管理功能，将单据提交到微信给领导审批，方便领导外出时通过手机轻松审单。
► 审核、提醒功能，工作稳步推进
针对报价、订单、验货等需要审核的事项在系统中进行消息提醒配置并设置审核工作流，然后再结合微信审核与消息提醒，将审核消息实时推送给各相关负责人，不受时空限制，随时可完成审核事项，保障各部门工作的顺利推进。
亿星软件引入泉州新美奇，开启数字化管理新征程
泉州新美奇早在2003年与亿星首次签约合作，20年来，双方在ERP数字化方向不断地相互促进，迭代创新，推动企业日益发展壮大。未来，我们将继续携手围绕经营管理理念，加强产业链建设，在研发创新、生产质量，销售服务等方面形成更大的优势，让客户，公司和所有参与者得到更多的回报。让消费者感受到亲近动物，享受自然的气息，用更好的设计和创意让人们的生活更美好。
