广西全生: 数字化跨部门协作，促进企业高质量发展
广西博白县全生家居用品有限公司成立于2015年11月，占地面积15113.80平方米，现有厂房10700平方米，办公楼1700平方米，宿舍楼1600平方米，员工100多人。主要产销藤条、纤维棒、香熏套装、编织工艺品等产品，同时也为客户提供量身定做产品。设有藤条裁剪生产线、烘干生产线、纤维制作生产线，包装车间，年产量达1000多吨，在质量控制上一直深受客户的认可和满意。藤制品及纤维制品出口到欧洲、美国、日韩、东南亚、中东、澳洲等50多个国家和地区。
亿星外贸ERP编织行业解决方案重构广西全生标准化办公流程
使用前业务挑战与新机遇
►无纸化办公需求迫切
纸质单据较多，单据流转时间长、追责困难。比如订单录入系统后，生产部接到生产通知能通过系统生成回执，想实现无纸化办公；通过系统可随时提醒各职能人员处理流转到岗的待办事项。
►客户数据缺乏有效关联与共享
客户资料通过企业邮箱管理，不能跟业务数据连通共享，客户交接跟进了解时间长。
►生产排产进度难以追踪
工厂排单主要看经验，业务及生产沟通时间长，想要随时查看订单进度，已到了生产和业务的哪个阶段，是否可以按时出货，生产排单要提前多少天。
►公司数据需集成化管理
公司经营数据无法精准统计，希望软件实现比如在搜索界面输入公司名字或合同号或订单编号等信息就能快速查到相应订单，能够进入订单界面查看生产成本，物料数量，生成各类统计分析报表。
为什么选择亿星软件
技术服务方面，协助客户进行数据导入、设置用户账号以及权限，配置各类单据，基础数据完善等系统的初始化工作。针对客户在操作使用过程中遇到的问题进行仔细地排查和纠正，指导数据备份，协助检查销售报表数据是否一致等，工程师用耐心、细致、专业的服务支持客户快速适应从传统手工模式到数据信息管理模式的过程，协助培养规范的软件操作习惯，提升操作人员的信息化能力和工作效率。
操作培训方面，服务团队对每一个即将上线的模块都进行了使用培训，如客户管理、业务流程、财务管理、邮件系统、远程登录平台的使用。通过专业的培训让客户可以快速上手，把数据做进系统形成数据资源，客户经理上门了解软件规划需求，分享同行管理经验，陪跑数字赋能新赛道。
使用后实现的价值驱动。
使用后实现的价值驱动
►数据集成化管理，实现部门高效协同、科学决策
亿星外贸ERP管理系统，全面管理客户、订单、出货、财务收款、支持数据速查、效益测算。通过速查中心以及配置各类报表，快速查询业务状态并进行数据决策分析，协助企业调整经营战略，确保市场竞争优势。
上线系统后，客户摆脱了纸质单据的传统运作模式，通过系统即可传递数据到对应的部门，使用系统待办事项功能即可把相关事项通知到责任人并及时提醒，快速提升了各部门的协同工作效率。
►实现客户数据互联、共享
邮件系统能够与ERP系统进行数据交换，实现了两者的互联互通，可以在ERP管理系统中一键转发，而不用再另外抓取数据后再来重新写邮件，其高效与便捷性是其他单独的邮件系统无可比拟的。
►远程办公，随时随地协同无忧
通过亿星远程登录平台进行远程共享办公，南宁业务部与博白县工厂园区可共享业务数据和服务器资源，老板随时随地远程登录了解企业整理的运营情况。
►业务、生产一体化，保障订单准时交付
所有业务数据通过系统流转，实现订单到生产的无缝衔接，更好地节约了业务与生产部门的沟通时间，保障订单准时交付，提升客户满意度。
