盘锦六喜:个性化定制操作模板,构建数智化竞争力
六喜贸易成立于2003年,为客户提供一站式玻璃制品采购方案,主营产品涵盖花瓶、烛台、风灯、节日玻璃、玻璃容器等。目前,六喜在大连和盘锦各设立一个样品展厅,拥有一支经验丰富的设计团队及两家生产工厂,长期合作的外协工厂有四十余家,为广大客户提供更丰富、高质、高性价比的玻璃制品。
随着盘锦六喜的业务发展,订单管理工作变得愈加复杂,旧系统运维成本高和可扩展性不足的问题日益凸显,需要更换一种更高效、更精确、更可靠的订单管理方式。六喜选择与亿星合作,根据流程个性化定制模板,实现跨部门有效协同。
亿星ERP玻璃行业企业全流程解决方案个性定制盘锦六喜操作模版
使用前业务挑战与新机遇
►旧系统功能局限,流程运营不顺畅
旧系统的收付款和订单出货分别在不同的界面,信息变得分散且碎片化,当信息过度分散时,在很大程度上对可用性造成累积的负面影响,会导致订单的整体运营流程跟踪及登记不顺畅,影响公司效益。
►业财数据隔离,降低工作效率
业务和财务使用不同的系统,系统之间的数据是隔离的,想要对接就需要人工传递,理票、对账、核算等工作效率较低,出错率高。数据无法互联互通,导致跨部门协作效率低,难以构建有效的数字化运营体系。
►产品种类繁多,难以高效管理
六喜的样品种类繁多,导致难以管理且查询效率较低,尤其合作工厂有40余家,产品的数据指标不同,会经常更新一些参数。若数据采集有误,后续的生产、采购、成本核算等各个步骤都可能出现错误。
为什么选择亿星软件
亿星外贸ERP管理系统可智能管理企业全流程,数据只需录入一次便可得到全面应用,充分保障数据在传递过程中的准确性、时效性、及时性,为企业经营和决策提供支持。
六喜董总介绍道:“亿星能帮助我们轻松实现个性化定制,满足各种具体需求,将分散的经营数据集中管理,流程规范统一,管理更可控。选择对了,后续才能事半功倍。”
使用后实现的价值驱动
►打通数据壁垒,精细化管理基石
亿星外贸ERP系统+远程接入平台,实现员工随时随地移动办公,构建与六喜未来业务战略规划匹配的数字化核心系统,促进各部门协同合作。数据实时同步共享,人、财、物各类资源的高效流转,更好地提升响应速度,坚守良好的质量控制和准时交付的承诺。
►业财信息集成,实现价值攀升
亿星为六喜个性化定制业务与财务关联的自营统计表,制定相应的数据规范,促成数据共享与集成,加强业务与财务的信息沟通,使员工从繁琐的记账、对账等工作中摆脱出来,提高业财部门间的工作效率。
►定制操作模板,提升协作能力
以六喜业务操作流程为基础,结合亿星ERP系统的自定义模块,定制专属六喜的业务操作模板,更灵活地解决各部门之间协作配合的问题,放大精细化运营的价值点,提升工作效率,实现共同目标。
►神器应用在手,参展效益翻倍
集中管理样品数据、洽谈记录、名片建档、扫码报价、制作报价单、开发分析、业务复盘、业务跟进等环节都在展会通上完成。实时同步共享,多人协同作业,高效响应客户需求,进行跟进与数据分析,与应用名片本记录客户档案、客户改样报价的接待方式形成鲜明对比。
目前,六喜建立了一套完善的管理体系,以亿星外贸ERP系统为载体,实现了流程管控、组织协同、移动增效、数据赋能的应用效果,使六喜管理有章可循,有平台可依,推动整体业务高质量发展。面向未来,六喜将与亿星进一步深化交流合作,充分发挥双方优势,携手实现共赢发展。