阳江宇中: 数智赋能,精益再造,看数据如何驱动业务增长(外贸管理篇)
阳江市宇中日用品有限公司成立于1992年,是规模化、规范化、数字化程度较高的厨房用品和塑料制品制造商。目前,宇中已建成60000平方米的现代化专业厂房,拥有超600名技术工人、100+高端注塑机、10条自动化生产线以及先进的检测中心,实现工艺流程科学合理、生产设备先进、自动化程度高、柔性化生产强、信息化管理的生产效果。
宇中的全部产品已通过德国LFGB和美国FDA检测,畅销于欧美地区,与众多国际知名品牌和连锁商超建立长期良好的合作关系,如Farberware、Kitchenaid、Chef'n、Walmart等。
亿星ERP厨具企业全流程解决方案打造阳江宇中数字仓储
使用前业务挑战与新机遇
►旧软件难以应对新业务需求
旧软件无法解决不同部门间的数据互通、互联问题,功能相对薄弱,升级更新缓慢,更换管理系统才能应对日益复杂的组织架构和业务变革需求。
►BOM数据不规范,采购生产容易出错
在宇中的产品生命周期内,BOM是动态的数据,经常发生变化,如未采集到相应准确的BOM数据,采购时容易漏采购、多采购,生产时容易漏生产、多生产,造成库存积压或者浪费,导致生产交期延误,直接影响宇中受益。
►数据共享延迟,库存调拨繁复
仓库调拨的过程复杂且繁琐,货品于仓库分布情况难以掌握,每次调取货品需向仓库管理员了解库存情况,手动填单后才能领取物料,效率低、容易出现数据误差,影响订单排产效率,产生生产滞后问题。
►订单翻单率高,响应速度较慢
翻单的排产需要自行查询历史记录,且历史数据记录分散甚至不全,排产过程的工作量巨大,无法达到快速响应的要求。
►报价流程繁琐,标准难以统一
报价单制作流程复杂,缺乏统一的格式标准与数据支持,不同国家及地区的报价单格式要求不同,限制了业务报价效率,面临查、管、理困难的问题。
为什么选择亿星软件
宇中敖总表示,2019年在比对市场上的ERP品牌后,结合宇中的自身需求,选择与亿星合作,是由于亿星ERP系统专为工贸一体行业所研发,垂直的细分领域包含厨具用品,与其他通用性软件品牌相比,亿星与宇中的适配度最高。不仅于此,亿星的团队充满凝聚力且朝气蓬勃,思维和沟通方式更年轻化,双方协作效率更高,在合作后也印证了这个选择是正确的。
选择ERP软件的关键因素不仅在于软件的适配度,还在于实施服务团队如何快速且高效地响应需求,使软件系统快速落地应用。亿星的实施团队“上门+回访、监督+在线客服”,提供贯穿ERP部署、实施、培训、启用、使用、升级、维护等应用全周期的一站式服务,让客户省心、舒心、放心,解决企业后顾之忧。
使用后实现的价值驱动
►深化精细管理,提升运营质效
亿星外贸ERP厨具行业解决方案采用用户友好型设计,支持PC和移动端同时应用,功能丰富全面,以先进的管理理念和前沿的行业实践,助推宇中再造流程、创新管理、完善制度,深化精细管理,全面提升运营质效。
►提高BOM准确性,重构PMC效率
得益于亿星ERP系统,BOM数据得到不断优化,PMC可快速一键分析各种物料及半成品的采购和生产数量,极大程度地防止漏采购、多采购、漏生产、多生产的发生。生产人员还可以随时跟进物料采购进度、半成品生产进度,杜绝进度脱节现象,使订单按期保质交付。
►打造数字仓储,释放数据价值
对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行集成化管理,保证各部门及时准确地掌握库存的真实数据,高效地跟踪与管理客户订单、采购订单以及仓库等信息,从而最大限度提升仓库管理效率和效益。
►翻单排产高效,实现快速响应
出现订单翻单时,业务可应用系统提取详细的订单和排产数据的历史记录,一键分配产能,极大地提高了制单的工作效率,快速响应客户需求。
►数据互联互通,助力端到端协同
订单、采购、出入库、生产数据等互联化、一体化、标准化,减少人工输入数据,避免出现漏单情况,各类数据在系统中流转,便于各部门人员查看订单进度的同时,提高端到端协同,快速生成各项分析报表,为管理层提供财务状况和经营结果等全面信息。
宇中的业务人员:“给我们印象最深的是亿星的实施工程师,合作前后多次上门回访,细心地部署ERP系统,听取我们的建议和需求,培训软件正确操作方式,协助我们养成良好的使用习惯。亿星的实施工程师在用行动证明,提高服务能力不是一句口号。”
目前,宇中以更加事半功倍的灵活方式应对市场挑战,将亿星外贸ERP系统与自身业务优势、发展目标相结合,深耕餐厨领域,构建行业新生态。未来,宇中将不断优化业务体系,与亿星更紧密地合作,推进管理系统不断迭代升级,实现更高水平的数字化建设。