昊德嘉贸易:以创新驱动成长,以数字引擎助推外贸业务发展
昊德嘉贸易是一家从事出口业务的贸易公司,主营圣诞工艺品、各类节日礼品等工艺制品,产品远销欧洲、美洲及东南亚的众多国家和地区,是值得信赖的出口贸易商。
亿星外贸ERP节日用品行业解决方案推动昊德嘉贸易稳步发展
使用前业务挑战与新机遇
► 产品特性带来的挑战
节日用品行业的产品品类多样、颜色丰富、造型各异、款式更新快,是典型的多品种、小批量的项目订单。业务流程为业务人员全流程操作,手动盘点和核对容易出现商品混淆和订单混乱等情况。
► 信息孤岛带来的挑战
深耕外贸行业多年,昊德嘉贸易积累了海量的样品数据、客户信息、供应商资源、报价清单等,但数据信息不能及时统计,无法共享订单进度,欠缺有效的数据及经营报表,还遇到订单利润统计不准确等问题。
► 流程繁琐带来的挑战
外贸全流程由业务人员负责,涵盖客户询盘、订单报价、供应订货、效益测算、出货报关等,流程繁琐带来不小的挑战。
昊德嘉贸易的业务人员表示:信息分散于不同平台及业务系统,调取数据、跟踪进度不仅消耗大量时间,还可能增加成本和履约风险。
►系统滞后带来的挑战
之前使用的管理系统无法满足当下需求,使用不畅且服务水平低,达不到理想的使用要求。尤其在展会现场,不能实时调取样品数据等信息,报价效率较低,进而限制了业务发展。
为什么选择亿星软件
亿星软件是垂直于外贸领域的企业信息化管理解决方案供应商,可实现全流程系统化、标准化管理,加强过程及风险管控,极大地提升精细化管理水平,可为昊德嘉贸易搭建智能协作生态,探索外贸“出海”新路径。
使用后实现的价值驱动
►实现闭环高效的运营管理
得益于亿星外贸业务管理系统、远程平台与展会通App的应用,昊德嘉贸易已实现闭环高效的运营管理,覆盖整个外贸业务,达成全流程数字化高效协同,落实决策部署、执行落地、结果反馈等环节闭环,达成风险可控、责任可溯、绩效可评,促进业务效能不断提升。
►实现全流程数据互通互联
业务人员可根据权限及需求一键获取信息、跟踪进度,为报价提供数据支撑,同时根据供应价格、往期报价及成交快速输出报价单,搭配远程协同功能,极大地提高响应速度和精度,促进企业可持续增长。
► 实现管理决策有据有依
对于管理层而言,精细化的采购管理及供应商管理发挥着重要作用和价值,两者结合,实现成本控制,提升企业竞争力。自动化报表功能将运营效益可视化,为管理决策提供数据支撑,进而能够更好的洞察国内外市场趋势,解码行业增长之道。
►实现参展效益翻倍增加
展会通App拥有样品建档、客户档案、洽谈记录、报价管理、名片扫描五大功能模块,实现展前快速准备、展中详细记录并快速报价、展后及时跟进及分析的智能化统一管理,突破参展效益局限,全面把握行业商机。
昊德嘉贸易:加深数字化转型,增强贸易活力与韧性
以亿星外贸业务管理系统为依托,昊德嘉贸易的全流程管理模式更高效、更智慧、更省心,助力昊德嘉在外贸领域可持续发展,构建外贸新质生产力。未来,昊德嘉贸易将根据外贸业务的实际需求,与亿星软件进行深度合作,实现更深层次的数字化升级转型,朝着先进外贸企业目标迈进!