学习资料
为您提供亿星产品学习资源
随时随地高效学习
【亿星软件专题介绍】亿星ERP--我的工作台
2022-03-28 08:58:44
我的工作台是一个可高度灵活设置的个性化工作桌面，你可以把你希望看到的任何资料，你需要用到的任何功能，统一集中在我的工作台中，使之成为你高效办公的最佳入口点。
【提醒】
大家可能每天需要及时处理各种杂事，比如，你作为主管，就需要及时审批下属提交的各种审核申请，及时知道像生产进度、订单交期等公司关键事务是否进展顺利，有无异常；如果你作为一线员工，当天是否有需要马上回复的邮件，是否有急需进行采购的订单，答应客人的样品是否已经及时寄出，你的客户生日快到了，是否要准备给他写封邮件关心一下等等，各种繁杂琐碎的事务，光凭我们的大脑记忆，确实很难做到不遗漏。
亿星工作台中的提醒功能，通过事先建立的提醒规则，利用企业数据库中的庞大数据，会自动及时地提醒你各种需要马上处理的事，比如，在约定的交货期前二周，如果没有订舱记录，系统就会定时自动反复提醒，直到在系统中做好了订舱记录。
【待办事项】
在待办事项模块，可以是自己给自己设待办，也可以是给其他人设置待办。当制定的待办没有按期完成时，系统也会自动提醒相关人员。
另外在工作时，难免会遇到需要多人配合的工作，这个时候就直接勾选多个执行人或者提醒人，员工登记的执行情况，你都可以随时查看，实现消息共享，确保工作按时完成。而且相关文件还可以直接作为附件放进去，方便以后直接查找。
【邮件】
邮件是外贸公司和客户之间最重要的沟通渠道，及时回复邮件是外贸公司对业务员的基本要求，通过我的工作台中的新邮件模块，只要一有新的邮件到达，系统就会自动显示新邮件，方便大家及时查看回复邮件。
亿星邮件系统具备强大的邮件回复提醒、邮件及时回复率分析功能，每个人可以很清楚地知道自己有多少待回复邮件，业务员有多少邮件没有及时回复也一目了解；重要的邮件还可以设置跟进提醒，如果发出的邮件没有收到预期的客户回复，系统会自动提醒相关业务加强联系。
【公告留言】
以前，公司的通知要么是写在板报上，要么发微信群里，但还是有很多员工会忘记看。现在，只要把通知放在公告留言板上，员工每天上班只要一打开工作台就可以看到公司留言板上的通知，看过的公告会自动消失，而没看过的会一直在。公告留言上的通知不仅可以是文字，也可以是图片、表格的形式。当然和通知相关的文件也可以直接放在公告留言，实现统一管理，不用再像以前一样经常找不到了。
【常用报表】
我的工作台还带有专门设计的常用报表区，你最关心、最常用的报表，都在可以在这里直接打开查看，再也不用像以前那样到处找报表了。
还可以设置常用模块入口区，你可以把自己最常用的功能模块放在这个区域，比如，业务员常常需要查看样品、订单，就可以将样品档案、订单管理模块放在这里，方便使用，提升效率。
【提醒】大家可能每天需要及时处理各种杂事，比如，你作为主管，就需要及时审批下属提交的各种审核申请，及时知道像生产进度、订单交期等公司关键事务是否进展顺利，有无异常；如果你作为一线员工，当天是否有需要马上回复的邮件，是否有急需进行采购的订单，答应客人的样品是否已经及时寄出，你的客户生日快到了，是否要准备给他写封邮件关心一下等等，各种繁杂琐碎的事务，光凭我们的大脑记忆，确实很难做到不遗漏。
亿星工作台中的提醒功能，通过事先建立的提醒规则，利用企业数据库中的庞大数据，会自动及时地提醒你各种需要马上处理的事，比如，在约定的交货期前二周，如果没有订舱记录，系统就会定时自动反复提醒，直到在系统中做好了订舱记录。
【待办事项】在待办事项模块，可以是自己给自己设待办，也可以是给其他人设置待办。当制定的待办没有按期完成时，系统也会自动提醒相关人员。
另外在工作时，难免会遇到需要多人配合的工作，这个时候就直接勾选多个执行人或者提醒人，员工登记的执行情况，你都可以随时查看，实现消息共享，确保工作按时完成。而且相关文件还可以直接作为附件放进去，方便以后直接查找。
【邮件】邮件是外贸公司和客户之间最重要的沟通渠道，及时回复邮件是外贸公司对业务员的基本要求，通过我的工作台中的新邮件模块，只要一有新的邮件到达，系统就会自动显示新邮件，方便大家及时查看回复邮件。
亿星邮件系统具备强大的邮件回复提醒、邮件及时回复率分析功能，每个人可以很清楚地知道自己有多少待回复邮件，业务员有多少邮件没有及时回复也一目了解；重要的邮件还可以设置跟进提醒，如果发出的邮件没有收到预期的客户回复，系统会自动提醒相关业务加强联系。
【公告留言】以前，公司的通知要么是写在板报上，要么发微信群里，但还是有很多员工会忘记看。现在，只要把通知放在公告留言板上，员工每天上班只要一打开工作台就可以看到公司留言板上的通知，看过的公告会自动消失，而没看过的会一直在。公告留言上的通知不仅可以是文字，也可以是图片、表格的形式。当然和通知相关的文件也可以直接放在公告留言，实现统一管理，不用再像以前一样经常找不到了。
【常用报表】我的工作台还带有专门设计的常用报表区，你最关心、最常用的报表，都在可以在这里直接打开查看，再也不用像以前那样到处找报表了。
还可以设置常用模块入口区，你可以把自己最常用的功能模块放在这个区域，比如，业务员常常需要查看样品、订单，就可以将样品档案、订单管理模块放在这里，方便使用，提升效率。
