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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--报价管理
2022-03-28 14:14:39
在外贸作业中，当业务员收到客户的询盘，经过洽谈达成合作意向以后，就要制作报价单，这个时候客户经常会有改样的情况出现，比如配件的变动、包装的更换还有组套的变动等，这时我们就需要重新核算成本，制作报价单。这些情况是时常发生的，但在亿星软件的管理下，能够大大提升报价效率。
当我们进入报价管理，你可以看到所有的历史报价单，还可以按照分类快速查找。需要给客户新做一份报价单时，可以选择你需要报价的客户，系统就会自动调用这个客户在档案里的所有信息， 比如联系人、业务员、付款方式、折扣、佣金等，一目了然。
接下来，你就可以选择需要报价的货号，当然，有关这个货号的历史报价价格、历史成交价格、以及目前执行的标准对外价格等在这里都能自动汇总，给你本次报价提供了很好的参考，不用担心前后报价差异太大。还能根据公司需求设置权限，决定业务员能否看到这个货号给其他客户报的价格。而且你还能轻松选择标准对外价格、历史报价价格，或者重新根据新的价格公式计算报价。一个报价单肯定不止一个货号，每次选择报价价格都很麻烦，那么你就可以点击查看所有货号，按本次选择处理其他有业务记录的货号。这样的话，其他的货号也可以按这个选择进行报价了，帮你提高了不少效率。如果以后的价格选择发生了变化，你也可以直接去进行更改。
选择好货号，确定完价格，就可以直接生成精美的报价单。并且报价单支持多种格式，可以是公司标准报价单格式或者是客户指定的格式、可以是横向排版或者是竖向排版等，都可通过系统直接发送邮件给客户，还能根据你的需求选择放在正文或者作为附件发送，非常方便。
亿星的系统提供灵活多样的报价方式，满足你在不同场景下的不同需求，比如，当你需要报价的样品很少或者你对货号很熟悉的时候，你就可以直接输入货号查找样品；当你需要对大量样品进行报价，你就可以直接从样品库里根据样品分类，连选或者多选你需要的样品导入，可以节省时间，提高工作效率；当客户翻单，进行二次购买时，你也可以直接通过历史记录进行报价，无论是报价单历史记录、还是订单历史记录或者送样单历史记录，都可以一目了然，当然你还能选择某一历史时间段进行查看相关的历史报价记录；或者通过EXCEL批量导入生成报价单。
你还可以根据不同客户的需求选择不同的价格条款、利润率、佣金、折扣等，系统都能根据改动后的数据自动计算出整个报价单的对应价格。如果是单个样品的价格发生变动，就可以直接选择更改利润率或者单价，亿星的系统支持单价与利润率的互算，因此，当单价增加时利润率也会增加，反之亦然。如果这个产品的价格需要固定，你就可以勾选锁定单价，这样无论该货号的工序、配件、包装等的单价发生任何变动时，该货号的价格都会保持不变。而且，当报价里的货号单价超出或者低于标准报价区间时，系统就会自动出现颜色警示，这样审核人员在审核报价单时，就能直接根据价格颜色警示进行判断，快速审核异常报价，提高工作效率。
客户的改样要求也可以在这里直接登记，这样核价人员就可以清楚的看到需要改样的细节，提高核价的准确性。
当客户需要更改配件、标签、工序、包材等信息或是进行产品自由组套时，系统也能够智能核算新的成本并计算报价价格。当然，这些有改样要求的价格都只会保存在这份报价单里不会影响原来的标准样品。而且报价单是可以直接另存为送样单、订单的，这样就可以避免报价单价格跟送样单、订单价格不符的情况。
亿星的报价管理不仅可以给你提供灵活多样的报价方式，满足不同报价场景下快速报价，还支持自动核算改样价格，报价更及时准确，快速生成精美报价单，减轻你在报价管理上的负担。
当我们进入报价管理，你可以看到所有的历史报价单，还可以按照分类快速查找。需要给客户新做一份报价单时，可以选择你需要报价的客户，系统就会自动调用这个客户在档案里的所有信息， 比如联系人、业务员、付款方式、折扣、佣金等，一目了然。
接下来，你就可以选择需要报价的货号，当然，有关这个货号的历史报价价格、历史成交价格、以及目前执行的标准对外价格等在这里都能自动汇总，给你本次报价提供了很好的参考，不用担心前后报价差异太大。还能根据公司需求设置权限，决定业务员能否看到这个货号给其他客户报的价格。而且你还能轻松选择标准对外价格、历史报价价格，或者重新根据新的价格公式计算报价。一个报价单肯定不止一个货号，每次选择报价价格都很麻烦，那么你就可以点击查看所有货号，按本次选择处理其他有业务记录的货号。这样的话，其他的货号也可以按这个选择进行报价了，帮你提高了不少效率。如果以后的价格选择发生了变化，你也可以直接去进行更改。
选择好货号，确定完价格，就可以直接生成精美的报价单。并且报价单支持多种格式，可以是公司标准报价单格式或者是客户指定的格式、可以是横向排版或者是竖向排版等，都可通过系统直接发送邮件给客户，还能根据你的需求选择放在正文或者作为附件发送，非常方便。
亿星的系统提供灵活多样的报价方式，满足你在不同场景下的不同需求，比如，当你需要报价的样品很少或者你对货号很熟悉的时候，你就可以直接输入货号查找样品；当你需要对大量样品进行报价，你就可以直接从样品库里根据样品分类，连选或者多选你需要的样品导入，可以节省时间，提高工作效率；当客户翻单，进行二次购买时，你也可以直接通过历史记录进行报价，无论是报价单历史记录、还是订单历史记录或者送样单历史记录，都可以一目了然，当然你还能选择某一历史时间段进行查看相关的历史报价记录；或者通过EXCEL批量导入生成报价单。
你还可以根据不同客户的需求选择不同的价格条款、利润率、佣金、折扣等，系统都能根据改动后的数据自动计算出整个报价单的对应价格。如果是单个样品的价格发生变动，就可以直接选择更改利润率或者单价，亿星的系统支持单价与利润率的互算，因此，当单价增加时利润率也会增加，反之亦然。如果这个产品的价格需要固定，你就可以勾选锁定单价，这样无论该货号的工序、配件、包装等的单价发生任何变动时，该货号的价格都会保持不变。而且，当报价里的货号单价超出或者低于标准报价区间时，系统就会自动出现颜色警示，这样审核人员在审核报价单时，就能直接根据价格颜色警示进行判断，快速审核异常报价，提高工作效率。
客户的改样要求也可以在这里直接登记，这样核价人员就可以清楚的看到需要改样的细节，提高核价的准确性。
当客户需要更改配件、标签、工序、包材等信息或是进行产品自由组套时，系统也能够智能核算新的成本并计算报价价格。当然，这些有改样要求的价格都只会保存在这份报价单里不会影响原来的标准样品。而且报价单是可以直接另存为送样单、订单的，这样就可以避免报价单价格跟送样单、订单价格不符的情况。
亿星的报价管理不仅可以给你提供灵活多样的报价方式，满足不同报价场景下快速报价，还支持自动核算改样价格，报价更及时准确，快速生成精美报价单，减轻你在报价管理上的负担。
