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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--展会通APP
2022-03-28 17:42:20
亿星深知大家在参加展会有可能遇到的各种情况，像如何防止报价混乱、如何避免在展会期间加班加点、如何确保产品标签不出错等，亿星展会通可以帮你很好地解决这些痛点。接下来分别从展前、展中、展后三个部分来向大家介绍亿星展会通能帮助大家做些什么。
【展前】
展前的准备工作，主要是开发新样品以及整理产品数据，包括必不可少的样品标签制作以及邀请函发送。传统的做法是用Excel来整理参展样品数据，不但无法多人同时参与编辑，而且数据录入规范性得不到保障，并且在excel中调整图片尺寸很麻烦。现在你可以通过展会通中的样品档案管理模块，轻松实现多人协同作业，利用亿星软件强大的样品档案管理功能，实现图片批量导入，根据公司设定的自定义公式自动计算包材成本、配件成本、加工成本，并精准计算包括FOB价、C&F价、CIF价在内的各种价格；你也可以通过亿星系统自动生成满足你要求的精美的标签，这样在报价的时候，你只需要扫描产品上的条形码标签就可以了，再也不用担心报错价了。
每次参展前业务员都要给很多客户发送展会邀请函，费时费力，现在你可以通过亿星系统的邮件群发功能，在这里你可以你可以清晰的看到邮件发送的状态，并且当你群发邮件时在邮件模块中还可以插入各种变量，变量会自动生成收件人的称呼以及收件所需相应的内容，例如我们现在给广交会的客户发送邀请函，你只需要打开群发邮件，点击邮件就可以看到很多的变量，根据需求选择以后，即可生成一份精美的邀请函了，而且还可以使用多个邮件同时发送，降低邮件被反垃圾的可能，轻松实现给成千上万的客户发送有个性化称呼的邀请函，省时省力。
【展中】
展中，传统的接待方式，新人很难在第一时间识别是新客户还是老客户，另外以往大家会将收到的买家名片钉在笔记本中，而与买家洽谈的内容就写在名片旁边，以便展后跟进，但是经常因为客户发音问题或者业务员听力水平使洽谈记录漏记或者错记。现在只需要使用展会通扫描客户名片，系统会自动识别出是新客户还是老客户，是新客户的话就可以立刻建档，老客户的话，可以直接查看档案，马上就知道谁在跟进，以及跟进的进度，可以给客户提供更好的服务。而且当你在展会上跟客户交流的时候，可以使用展会通的录音、拍照、录视频全程记录所有交谈记录、确保不遗漏，方便复盘。
客户挑选好样品后，你可以扫描样品标签，马上生成报价单。还可以针对不同国家客户对产品质量要求的高低更改价格系数。然后你还可以通过邮件将报价单直接发给客户，再也不用在展会期间熬夜加班了！
【展后】
展后，作为老板都想了解这届展会产品开发方向对不对、是不是精准；作为业务人员则想知道哪些客户需要重点跟进，可是往往都没有具体的数据让大家做参考。现在可以通过展会通的参展分析来了解，例如大家可以通过数据图文形式，了解我们这次展会现场接待的客户是哪些国家的，哪些产品客户关注的比较多，哪些产品询价多，不仅可以为你今后开发样品提供一个依据，也可以帮助你更好的跟进客户。
亿星展会通已经得到越来越多的参展企业认可，成为参展企业的必备利器。亿星展会通是你在展会上的得力助手，帮你实现对展会全程的电子化、智能化的统一管理。
【展前】展前的准备工作，主要是开发新样品以及整理产品数据，包括必不可少的样品标签制作以及邀请函发送。传统的做法是用Excel来整理参展样品数据，不但无法多人同时参与编辑，而且数据录入规范性得不到保障，并且在excel中调整图片尺寸很麻烦。现在你可以通过展会通中的样品档案管理模块，轻松实现多人协同作业，利用亿星软件强大的样品档案管理功能，实现图片批量导入，根据公司设定的自定义公式自动计算包材成本、配件成本、加工成本，并精准计算包括FOB价、C&F价、CIF价在内的各种价格；你也可以通过亿星系统自动生成满足你要求的精美的标签，这样在报价的时候，你只需要扫描产品上的条形码标签就可以了，再也不用担心报错价了。
每次参展前业务员都要给很多客户发送展会邀请函，费时费力，现在你可以通过亿星系统的邮件群发功能，在这里你可以你可以清晰的看到邮件发送的状态，并且当你群发邮件时在邮件模块中还可以插入各种变量，变量会自动生成收件人的称呼以及收件所需相应的内容，例如我们现在给广交会的客户发送邀请函，你只需要打开群发邮件，点击邮件就可以看到很多的变量，根据需求选择以后，即可生成一份精美的邀请函了，而且还可以使用多个邮件同时发送，降低邮件被反垃圾的可能，轻松实现给成千上万的客户发送有个性化称呼的邀请函，省时省力。
【展中】展中，传统的接待方式，新人很难在第一时间识别是新客户还是老客户，另外以往大家会将收到的买家名片钉在笔记本中，而与买家洽谈的内容就写在名片旁边，以便展后跟进，但是经常因为客户发音问题或者业务员听力水平使洽谈记录漏记或者错记。现在只需要使用展会通扫描客户名片，系统会自动识别出是新客户还是老客户，是新客户的话就可以立刻建档，老客户的话，可以直接查看档案，马上就知道谁在跟进，以及跟进的进度，可以给客户提供更好的服务。而且当你在展会上跟客户交流的时候，可以使用展会通的录音、拍照、录视频全程记录所有交谈记录、确保不遗漏，方便复盘。
客户挑选好样品后，你可以扫描样品标签，马上生成报价单。还可以针对不同国家客户对产品质量要求的高低更改价格系数。然后你还可以通过邮件将报价单直接发给客户，再也不用在展会期间熬夜加班了！
【展后】 展后，作为老板都想了解这届展会产品开发方向对不对、是不是精准；作为业务人员则想知道哪些客户需要重点跟进，可是往往都没有具体的数据让大家做参考。现在可以通过展会通的参展分析来了解，例如大家可以通过数据图文形式，了解我们这次展会现场接待的客户是哪些国家的，哪些产品客户关注的比较多，哪些产品询价多，不仅可以为你今后开发样品提供一个依据，也可以帮助你更好的跟进客户。
亿星展会通已经得到越来越多的参展企业认可，成为参展企业的必备利器。亿星展会通是你在展会上的得力助手，帮你实现对展会全程的电子化、智能化的统一管理。
