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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--订单跟踪
2022-03-29 13:47:55
作为外贸公司，在客户下单后，有一系列围绕订单的工作需要展开，比如向工厂下采购单、安排订单的生产、跟客户确定唛头信息以及联系船公司租船订舱等，哪个工作环节出现了问题，都会影响到订单是否按时完成。在这整个过程中，订单的跟踪管理就尤为重要了。
在亿星的订单跟踪模块，你可以看到所有录入系统的订单，并且你能看到各个订单的跟踪执行进度。比如订单合同是否送达、有没有提供唛头、有没有提供标签等。而且这些跟踪项目的不同执行状态都用不同颜色显示，如果有异常都能在第一时间发现。方便及时跟进处理异常，保障订单执行进度。当然，这些跟踪项目都可以根据你公司的实际情况进行设置，非常灵活；还能针对不同跟踪项目，设置不同的查看权限，确保数据安全性。
在亿星系统中，订单的所有跟踪项目都能自动生成待办事项，双击即可打开待办事项进行编辑，方便查看有关跟踪项目的所有信息，如项目内容、项目负责人、开始天数、截止天数等。如果一个跟踪项目可能涉及多个执行人，那么各执行人在执行过程中，都可以将项目执行状况在待办事项中进行登记，并且一个项目可记录多条执行进度，实现跟踪项目进度的实时共享。
系统还能根据订单下单日期及预设执行周期，自动计算得出各个项目的执行日期与要求完成日期，并且系统还可以自动将各个项目分配给不同的执行人。
如果担心跟踪工作遗漏，可设置勾选提醒，系统自动生成的订单跟踪待办事项就会自动弹窗提醒执行人及制单人；你也可以自行在待办事项中设置提醒及提醒人员，这样系统就会自动弹窗提醒给设置的提醒人员。除了系统的弹窗提醒外，还可以通过微信或钉钉进行提醒，以及通过手机云跟单APP来实时跟踪订单进度状态。
系统能快速输出多种格式的销售合同，满足你的各种需求。根据订单信息一键生成清晰明了的原材料、配件等需求汇总表。自动生成订单效益测算表、成本分析表，帮助你掌控订单利润情况，提升订单效益。还能直接生成订单状态跟踪表，帮你实时掌握订单状态，一目了然。
亿星的订单跟踪管理不仅可以帮助你实现对订单跟踪项目的集中统一管理，第一时间知道订单进度，还能自动提醒你订单项目异常，确保订单按时交货，减轻你在订单跟踪管理上的负担。
在亿星的订单跟踪模块，你可以看到所有录入系统的订单，并且你能看到各个订单的跟踪执行进度。比如订单合同是否送达、有没有提供唛头、有没有提供标签等。而且这些跟踪项目的不同执行状态都用不同颜色显示，如果有异常都能在第一时间发现。方便及时跟进处理异常，保障订单执行进度。当然，这些跟踪项目都可以根据你公司的实际情况进行设置，非常灵活；还能针对不同跟踪项目，设置不同的查看权限，确保数据安全性。
在亿星系统中，订单的所有跟踪项目都能自动生成待办事项，双击即可打开待办事项进行编辑，方便查看有关跟踪项目的所有信息，如项目内容、项目负责人、开始天数、截止天数等。如果一个跟踪项目可能涉及多个执行人，那么各执行人在执行过程中，都可以将项目执行状况在待办事项中进行登记，并且一个项目可记录多条执行进度，实现跟踪项目进度的实时共享。
系统还能根据订单下单日期及预设执行周期，自动计算得出各个项目的执行日期与要求完成日期，并且系统还可以自动将各个项目分配给不同的执行人。
如果担心跟踪工作遗漏，可设置勾选提醒，系统自动生成的订单跟踪待办事项就会自动弹窗提醒执行人及制单人；你也可以自行在待办事项中设置提醒及提醒人员，这样系统就会自动弹窗提醒给设置的提醒人员。除了系统的弹窗提醒外，还可以通过微信或钉钉进行提醒，以及通过手机云跟单APP来实时跟踪订单进度状态。
系统能快速输出多种格式的销售合同，满足你的各种需求。根据订单信息一键生成清晰明了的原材料、配件等需求汇总表。自动生成订单效益测算表、成本分析表，帮助你掌控订单利润情况，提升订单效益。还能直接生成订单状态跟踪表，帮你实时掌握订单状态，一目了然。
亿星的订单跟踪管理不仅可以帮助你实现对订单跟踪项目的集中统一管理，第一时间知道订单进度，还能自动提醒你订单项目异常，确保订单按时交货，减轻你在订单跟踪管理上的负担。
