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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--库存管理
2022-03-29 13:53:51
通常仓管人员在采购、生产时都需要对货品做入库登记,这就会涉及到货品的库存管理,不仅要对货品的位置进行管理,还会遇到货品在仓库之间的调拨、货品发生损耗如何报损的问题,还需要对仓库中所有货品的盘点,以及最后的货品出库管理。库存涉及的内容非常繁琐,而且与之后的生产销售联系紧密。因此,库存的管理就尤为重要了。
【入库管理】
入库作业是仓管员日常最基本的业务之一。当采购的物料或产品到货、委外加工产品到货等,都要进行入库登记。你可以看到详细的入库信息,比如入库日期、入库方式、入库对象、供应商、仓管员等。公司货品入库的方式往往是多种多样的,比如按订单入库、采购入库、销售退换货入库、采购补货入库、直接入库等,你可以根据你的需求选择合适的入库方式进行登记。还能直接选择入库对象与入库仓库,入库对象可选择产品、配件、半成品、包材等,快速完成货物入库与货位管理,这样你就能够清楚的知道什么货品放在什么位置,不会再像以前花费半天时间找货品。你还能看到入库明细,比如货号、厂号、品名、采购厂家、数量等。货品的详细信息都一目了然,帮你节省了不少查找时间。
【出库管理】
出库作业也是仓管员日常最基本的业务之一。销售发货、材料领用、委外加工材料发出等等,都要进行出库登记。跟货品入库的方式一样,货品的出库方式也有很多。系统支持销售出库、领料出库、委外加工出库、采购退货出库、直接出库等多种出库方式,方便你根据需求选择合适的出库方式进行登记。
【调拨管理】
对于有多个仓库的公司来说,难免会遇到货品在不同仓库之间调拨的情况,这时货品的调拨管理对于仓库管理来说就很重要了。如果仓库之间的距离比较近,货品调拨之后仓管人员马上就能知道出入库的情况,这时你可以选择直接调拨进行登记。如果仓库之间的间隔较远,货品在调拨出库后仓管人员无法马上知道出入库的情况,这个时候你就可以选择调拨入库或调拨出库,使用出库单记录产品、物料、包材的调拨出入库。
【报损管理】
当仓库中的一些货品遭到损害,不能进行销售或投入生产时,我们就需要将这部分存货在系统中清除并做报损处理。你可以选择要报损的对象以及报损的仓库,就可以直接用报损管理做记录。而且报损货品的详细信息都能看到,有关货品报损的原因还可以在备注栏登记查看。
【库存查看与盘点】
在产品库存或者物料库存这里,你可以看到当前在库的所有库存。还可以根据你的需求进行分类管理,例如可以按成品、半成品、包材、配件等进行分类,方便查找。点开货品的货号你就可以看到该货品的出入库明细。比如该货品何时出库、何时入库以及出入库时的数量有多少等。
大部分公司都会定期对仓库进行盘点,盘点结果录入盘点单中的实盘数,系统自动与账面库存做比对,计算实际库存与账面库存的差异,核算盈亏,方便你查询实盘数与账面库存不符的原因并加以改善。库存盘点填写完成后,相关管理人员就可以直接审核盘点单,审核通过后,系统自动更新该仓库的库存。
【库存app】
亿星系统为了方便大家使用,上述的操作不仅可以在电脑端完成,还可以在手机上实现。
库存管理传统的人工作业中,仓管人员往往需要重复录入信息,费时费力。使用库存app就可以很好地帮你解决。只需要用手机进行条码扫描,就能完成出入库登记、调拨管理和库存盘点,还能轻松查询库存数量与货位。还能实现库存数据信息的实时共享,仓管人员在手机上登记后相关人员就能马上知道货品出入库情况,不需要再像以前那样频繁联系确认。登记的这些库存数据都能自动统计汇总。遇到仓库网络问题也不用担心,系统支持在无网络的环境下进行出入库操作,联网后数据就能自动传输至系统中。系统能够自动生成产品、物料、包材采购追踪表,轻松掌握物料入库信息。
亿星的库存管理不仅可以帮助你实现对库存的集中管控,还能对库存管理的物流和成本进行全过程有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理,减轻你在库存管理上的负担。
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