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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--厂家档案管理
2022-03-29 17:24:57
在厂家档案中你可以看到所有可能与你合作的工厂信息。可以按照省份、采购、发票等对厂家进行分类，这样以后想寻找哪种类型的厂家，直接到相关的类别里面去找就可以了，既节省采购时间又节省采购成本。
【基本信息】
在厂家档案的基本信息模块，你可以清楚地看到该工厂的详细信息，比如，主要联系人，联系电话、主营产品、采购负责人等，这些信息以后在做单据的时候就可以直接调用，不需要重新录入，浪费时间。并且我们还可以对厂家配合等级进行分类，方便后续的采购；也可以将发票的类型、税点和付款方式进行统一管理，这样你就可以马上知道哪些厂家符合我们的要求，方便采购。另外也可以根据不同工厂选择不同的货款结算，如，出货单据审核后自动生成，采购单据审核后自动生成等，根据你的需要来选择相应的货款结算，非常方便；在厂家档案的联系人，我们也可以对多联系人，进行统一管理，方便根据不同事情，直接找到相关负责人。
【业务记录】
在业务记录模块，你可以清楚的看到这个工厂跟我们有多少次的送样记录、采购记录。这些记录都是自动生成的，非常方便。而且查看业务记录也能够清楚的知道不同的时间段我们跟工厂下了多少单，以及详细的下单日期、数量、价格、交货日期等。这样我们在跟工厂对账的时候就很方便，不需要手动对数据，还能直接导出采购记录。
【厂家索赔】
在厂家索赔模块，你可以看到我们与工厂合作过程中发生的所有索赔情况，都可以直接登记处理，这样在后续采购时，就可以直接导入索赔款，作为抵扣相应的应付款，减少出错。可以清楚地看到索赔的时间以及索赔的原因，如果这个工厂多次因为质量问题发生索赔那我们就要重新考虑合作工厂了。
【报价资料】
在报价资料模块，系统将自动汇总所有工厂给我们的报价信息以及报价时间，做到集中管理。这样，对比以前的报价你也能更清楚的知道这次工厂的报价是否合理，也为你向客户报价提供了一个参考。还有产品的包装类型记录，方便你后续评估成本。
厂家档案可以记录有关该工厂所有的待办事项，比如提醒采购员下周去工厂验货等。也可以记录与工厂的往来的邮件与银行账号。
【相关文件】
在相关文件模块，针对客户有验厂要求的，你可以把跟这个厂家相关的验厂报告放在这里，方便查阅。
亿星的厂家档案管理不仅可以帮助你集中管理厂家信息，做到对工厂合作记录的全面管控；还能系统化管理厂家产品报价资料，减轻你在厂家资料管理上的负担。
【基本信息】在厂家档案的基本信息模块，你可以清楚地看到该工厂的详细信息，比如，主要联系人，联系电话、主营产品、采购负责人等，这些信息以后在做单据的时候就可以直接调用，不需要重新录入，浪费时间。并且我们还可以对厂家配合等级进行分类，方便后续的采购；也可以将发票的类型、税点和付款方式进行统一管理，这样你就可以马上知道哪些厂家符合我们的要求，方便采购。另外也可以根据不同工厂选择不同的货款结算，如，出货单据审核后自动生成，采购单据审核后自动生成等，根据你的需要来选择相应的货款结算，非常方便；在厂家档案的联系人，我们也可以对多联系人，进行统一管理，方便根据不同事情，直接找到相关负责人。
【业务记录】在业务记录模块，你可以清楚的看到这个工厂跟我们有多少次的送样记录、采购记录。这些记录都是自动生成的，非常方便。而且查看业务记录也能够清楚的知道不同的时间段我们跟工厂下了多少单，以及详细的下单日期、数量、价格、交货日期等。这样我们在跟工厂对账的时候就很方便，不需要手动对数据，还能直接导出采购记录。
【厂家索赔】在厂家索赔模块，你可以看到我们与工厂合作过程中发生的所有索赔情况，都可以直接登记处理，这样在后续采购时，就可以直接导入索赔款，作为抵扣相应的应付款，减少出错。可以清楚地看到索赔的时间以及索赔的原因，如果这个工厂多次因为质量问题发生索赔那我们就要重新考虑合作工厂了。
【报价资料】在报价资料模块，系统将自动汇总所有工厂给我们的报价信息以及报价时间，做到集中管理。这样，对比以前的报价你也能更清楚的知道这次工厂的报价是否合理，也为你向客户报价提供了一个参考。还有产品的包装类型记录，方便你后续评估成本。
厂家档案可以记录有关该工厂所有的待办事项，比如提醒采购员下周去工厂验货等。也可以记录与工厂的往来的邮件与银行账号。
【相关文件】在相关文件模块，针对客户有验厂要求的，你可以把跟这个厂家相关的验厂报告放在这里，方便查阅。
亿星的厂家档案管理不仅可以帮助你集中管理厂家信息，做到对工厂合作记录的全面管控；还能系统化管理厂家产品报价资料，减轻你在厂家资料管理上的负担。
