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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--订单中心
2022-03-30 10:47:08
在外贸业务中，订单是所有业务流程的源头，在执行的过程中会涉及到采购、生产、库存以及出货和应收应付等流程，为了确保订单按时交货，实时了解订单的进度就很重要。管理人员还需要根据统计报表对订单进行数据分析。因此订单的全面集中管控就非常重要了。接下来就一起看看亿星软件是如何高效管控订单进度的吧！
【操作中心】
进入操作中心，你可以看到公司所有的订单信息。每个订单的订单号、交货期、客户信息等都一目了然。当然，你也可以通过筛选，选择指定的客户查看相应订单，非常方便。
在订单项目设置，你可以根据企业的实际需求选择性设置订单的进度项目。而且，系统也会根据实际操作自动生成订单项目状态，帮助你准确掌握整个订单的进度。
点开订单，你就可以看到该订单的货号明细，每个货号的跟踪进度都一目了然。除了订单明细以外，其他以订单为源头将所有流程，包括采购申请、产品采购、配件采购、包材采购、加工合同、出货、验货、发料、领料、生产任务等都集中到同一界面中，订单流转到哪个环节都一目了然。针对订单的复杂流程，系统支持设置待办事项提醒相关人员，确保重要通知不遗漏。
如果还有产品没有采购，就可以点击新增，直接做产品采购单，不需要再跳转到采购管理那里去做了。
如果客户提出了订单变更的请求，也可以针对该订单进行编辑，系统会直接跳转到源订单页面，方便更改。还可以结合微信管理模块，选择相关人员及时发送微信消息，信息反馈更便捷。
当然，这些单据都可以直接输出，选择合适的格式打印给客户，还可以直接通过邮件发送，非常方便。
【跟踪中心】
你可以看到所有订单的跟踪进度，比如生产合同是否送达、有没有完成生产、有没有完成包装等。而且这些跟踪项目的不同执行状态都用不同颜色显示，如果有异常都能在第一时间发现。方便及时跟进处理异常，保障订单执行进度。
如果觉得订单太多，翻订单记录起来很麻烦，还可以直接按照客户名称等进行查询，提高工作效率。
【分析中心】
在分析中心，系统会自动生成统计报表，为公司后续决策提供数据支持。比如发票利润分析表，可以清楚的看到每个发票号的出货金额、已收金额、待收金额等，当发票的利润率小于0时，系统还会将整行标识为红色，帮助你迅速发现问题，及时解决。还可以在系统设置相关人员的报表查看权限，确保报表数据的安全性。
亿星的订单中心不仅可以帮助你实现对订单的跟单过程的全面掌控，还能整合所有订单的流程单据，做到订单跟进进度的实时共享；也可以通过报表分析，深度挖掘企业数据，为决策提供科学依据，减轻你在订单管理上的负担。
【操作中心】进入操作中心，你可以看到公司所有的订单信息。每个订单的订单号、交货期、客户信息等都一目了然。当然，你也可以通过筛选，选择指定的客户查看相应订单，非常方便。
在订单项目设置，你可以根据企业的实际需求选择性设置订单的进度项目。而且，系统也会根据实际操作自动生成订单项目状态，帮助你准确掌握整个订单的进度。
点开订单，你就可以看到该订单的货号明细，每个货号的跟踪进度都一目了然。除了订单明细以外，其他以订单为源头将所有流程，包括采购申请、产品采购、配件采购、包材采购、加工合同、出货、验货、发料、领料、生产任务等都集中到同一界面中，订单流转到哪个环节都一目了然。针对订单的复杂流程，系统支持设置待办事项提醒相关人员，确保重要通知不遗漏。
如果还有产品没有采购，就可以点击新增，直接做产品采购单，不需要再跳转到采购管理那里去做了。
如果客户提出了订单变更的请求，也可以针对该订单进行编辑，系统会直接跳转到源订单页面，方便更改。还可以结合微信管理模块，选择相关人员及时发送微信消息，信息反馈更便捷。
当然，这些单据都可以直接输出，选择合适的格式打印给客户，还可以直接通过邮件发送，非常方便。
【跟踪中心】你可以看到所有订单的跟踪进度，比如生产合同是否送达、有没有完成生产、有没有完成包装等。而且这些跟踪项目的不同执行状态都用不同颜色显示，如果有异常都能在第一时间发现。方便及时跟进处理异常，保障订单执行进度。
如果觉得订单太多，翻订单记录起来很麻烦，还可以直接按照客户名称等进行查询，提高工作效率。
【分析中心】在分析中心，系统会自动生成统计报表，为公司后续决策提供数据支持。比如发票利润分析表，可以清楚的看到每个发票号的出货金额、已收金额、待收金额等，当发票的利润率小于0时，系统还会将整行标识为红色，帮助你迅速发现问题，及时解决。还可以在系统设置相关人员的报表查看权限，确保报表数据的安全性。
亿星的订单中心不仅可以帮助你实现对订单的跟单过程的全面掌控，还能整合所有订单的流程单据，做到订单跟进进度的实时共享；也可以通过报表分析，深度挖掘企业数据，为决策提供科学依据，减轻你在订单管理上的负担。
