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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--订单管理
2022-03-30 13:40:09
通常业务员在收到客户的订单后，可以根据每客人的订单情况，灵活采用快捷制单方式且保障订单数据的准确性，并且第一时间对订单进行效益测算，分析这单有没有收益，也会对合同进行评审，确定订单是否可行，评估通过后就会跟客户签定销售合同。
当你进入亿星系统的订单管理，就可以看到公司所有的历史订单，还可以通过分类快速查找。例如，按业务员查找，查看各个业务员明细的在手订单；按客人查看，看每个客户的订单数量；左下角的检索，也可以直接输入单号客户简称等查看。你可以查看各订单的进度状况，比如有没有采购，有没有出库、有没有审核以及有没有结案等，所有进度一目了然。而这些订单状态是根据你的需求设置的，系统会自动生成不同的订单状态。当你制作新订单的时候，选择客户后，系统就会自动调用这个客户在档案里的所有信息， 比如联系人、业务员、佣金、价格条款等，一目了然且方便、快捷。
亿星的系统提供灵活多样的制单方式，满足你在不同场景下的制单需求，可以从最近一次的订单记录直接导入，对于已报价货号则从报价单和送样单导入；客户下达的PO则直接用EXCEL导入，当然也可以直接输入货号制作订单。 当你确定货号之后，就可以在货号明细模块填写客户下单的箱数或数量，系统会根据装箱率自动换算箱数与数量。当你的订单数量没有满箱的时候，系统会自动出现颜色警示提醒你，还能根据你的需求设定是否自动补满，降低你的运输成本。系统可以计算货物体积，再与柜型相比较，如果装柜率过低，你就可以结合合适的调整方式，重新计算出新的下单箱数量。如果客户同意，你就可以同步应用到订单里。
当客户需要更改配件、标签、工序、包材等信息或是进行产品自由组套时，系统能够智能核算新的成本并计算对外价格。不仅如此，与该客户的业务往来，如报价记录、下单记录、采购记录、出货记录都可在此页面进行查看，为本次订单提供参考。若是该产品有相关品名描述或是包装要求等，也可在右侧产品详情中进行编辑与查看。
系统还能自动导入客户订单的相关信息，如运输信息、付款方式、保险信息等，制单时就能直接调用，提升效率。你还能看到客户的唛头信息，包括唛头图片、各个唛头的位置等。合同中的条款内容汇总在这里，方便制单时直接调用，提升制单效率。
你还可以对该订单进行效益测算，结合订金、运费、佣金、退税收入、产品采购成本以及船务费用、银行费用等估算费用，系统就可以快速计算订单的预估毛利，让接单人员的把控力更强。预估毛利还可以跟实际利润进行对比，分析预估人员的准确率有多少，是否可靠；还能及时了解成本变化，分析问题源头。 你还可以看到所有审核过的加减费用，包括样品费、模具费等。而且，订单的订金和实际产生的费用生成的应收应付账款都一目了然。
当订单确认无误后，你就可以提交审核。审核通过后就可以单据输出，直接生成精美的订单。订单打印支持多种格式，可以是公司标准的订单格式或者是客户指定的格式、可以是横向排版或者是竖向排版等，都可通过系统直接发送邮件给客户，还能根据你的需求选择放在正文或者作为附件发送，非常方便。
订单制作完成后，你还可以从这里直接进行采购。当业务员兼做采购时，审核通过的订单在这里就可以一键生成采购单，让操作更便捷。如果该订单需要想不同厂家采购配件，系统会自动分解下单到不同的厂家，生成采购单。
亿星的订单管理不仅可以帮助你实现对订单进行全面管理，快速制作精美订单，还能结合产品采购成本与估算费用对订单进行效益测算，对订单的全程把控，减轻你在订单管理上的负担。
当你进入亿星系统的订单管理，就可以看到公司所有的历史订单，还可以通过分类快速查找。例如，按业务员查找，查看各个业务员明细的在手订单；按客人查看，看每个客户的订单数量；左下角的检索，也可以直接输入单号客户简称等查看。你可以查看各订单的进度状况，比如有没有采购，有没有出库、有没有审核以及有没有结案等，所有进度一目了然。而这些订单状态是根据你的需求设置的，系统会自动生成不同的订单状态。当你制作新订单的时候，选择客户后，系统就会自动调用这个客户在档案里的所有信息， 比如联系人、业务员、佣金、价格条款等，一目了然且方便、快捷。
亿星的系统提供灵活多样的制单方式，满足你在不同场景下的制单需求，可以从最近一次的订单记录直接导入，对于已报价货号则从报价单和送样单导入；客户下达的PO则直接用EXCEL导入，当然也可以直接输入货号制作订单。 当你确定货号之后，就可以在货号明细模块填写客户下单的箱数或数量，系统会根据装箱率自动换算箱数与数量。当你的订单数量没有满箱的时候，系统会自动出现颜色警示提醒你，还能根据你的需求设定是否自动补满，降低你的运输成本。系统可以计算货物体积，再与柜型相比较，如果装柜率过低，你就可以结合合适的调整方式，重新计算出新的下单箱数量。如果客户同意，你就可以同步应用到订单里。
当客户需要更改配件、标签、工序、包材等信息或是进行产品自由组套时，系统能够智能核算新的成本并计算对外价格。不仅如此，与该客户的业务往来，如报价记录、下单记录、采购记录、出货记录都可在此页面进行查看，为本次订单提供参考。若是该产品有相关品名描述或是包装要求等，也可在右侧产品详情中进行编辑与查看。
系统还能自动导入客户订单的相关信息，如运输信息、付款方式、保险信息等，制单时就能直接调用，提升效率。你还能看到客户的唛头信息，包括唛头图片、各个唛头的位置等。合同中的条款内容汇总在这里，方便制单时直接调用，提升制单效率。
你还可以对该订单进行效益测算，结合订金、运费、佣金、退税收入、产品采购成本以及船务费用、银行费用等估算费用，系统就可以快速计算订单的预估毛利，让接单人员的把控力更强。预估毛利还可以跟实际利润进行对比，分析预估人员的准确率有多少，是否可靠；还能及时了解成本变化，分析问题源头。 你还可以看到所有审核过的加减费用，包括样品费、模具费等。而且，订单的订金和实际产生的费用生成的应收应付账款都一目了然。
当订单确认无误后，你就可以提交审核。审核通过后就可以单据输出，直接生成精美的订单。订单打印支持多种格式，可以是公司标准的订单格式或者是客户指定的格式、可以是横向排版或者是竖向排版等，都可通过系统直接发送邮件给客户，还能根据你的需求选择放在正文或者作为附件发送，非常方便。
订单制作完成后，你还可以从这里直接进行采购。当业务员兼做采购时，审核通过的订单在这里就可以一键生成采购单，让操作更便捷。如果该订单需要想不同厂家采购配件，系统会自动分解下单到不同的厂家，生成采购单。
亿星的订单管理不仅可以帮助你实现对订单进行全面管理，快速制作精美订单，还能结合产品采购成本与估算费用对订单进行效益测算，对订单的全程把控，减轻你在订单管理上的负担。
