在外贸业务中,客户下完订单后也可能会发生订单变更的情况,这个时候,就需要业务员对变更内容进行编辑和确定,确定完变更内容后,需要评估订单变更是否可行,变更评估通过后,相关管理人员就可以对变更内容进行审核,等最终审核通过后,系统就会生产相应的变更数据,同时也会提醒相关人员进行处理。这个过程中,订单变更的管理就尤为重要了。
进入亿星的订单变更,你可以看到公司所有变更的订单信息。在这里你还可以看到订单变更的审核进度,比如,变更的内容是否完成审核以及订单变更是否通过最终审核,所有订单变更的审核进度都一目了然。当客户提出订单变更要求时,你就可以直接新建一个订单变更,选择客户需要变更的订单号。确定完订单号,就可以根据客户订单变更的要求选择相应的分类,比如这个客户是对单价数量还是对货号、包装、配件、标签等提出变更。选择变更分类后,在变更内容,可以根据客户要求选择变更类型。确定变更类型及订单详细信息后,就可以输入需要修改的内容,这样就完成了订单变更的申请。当然,你也可以直接在变更记录编辑,对源订单进行修改,修改的数据也会同步到订单变更内容这里,非常方便。
不同的变更内容对后续流程的影响不同,在后续单据处理这里,你可以了解哪些单据需要处理变更,根据这些内容方便你评估变更的影响面、可能的工作量以及变更是否可行。当然,你也可以对订单变更涉及的相关处理进行记录,比如该订单变更有关的业务处理、车间处理、采购处理等。
在确定订单变更可行,就可以提交变更申请,相关部门的管理人员就可以进行审核,只有相关审核人全部审核通过后,才能进行最终审核。最终审核 通过后,系统会统一处理源头订单以及后续所有单据的变更,还会有“变更已执行”的提示。
亿星的订单变更管理不仅可以帮助你评估订单变更的可行性,还能及时地通知到订单变更影响的相关人员,让各部门人员有序高效地处理变更事务,减轻你在订单变更管理上的负担。