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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--出货管理
2022-03-31 14:43:27
作为外贸公司，订单的采购验货完成后，就有一系列围绕出货的工作需要展开。为了保证订单按时交货，业务人员就要对订单进行合理的出货安排，制定出货计划。需要在出货前根据此次订单的航程航线做好租船订舱的准备，还需要报检报关，提交相关单据。在这整个过程中，出货的管理就尤为重要了。
当你进入亿星软件的出货管理模块，就可以看到公司录入的所有出货信息，还可以根据你的需求设置不同分类，快速查找。
【出货】
在出货环节，使用系统可以快速制作出货单，你只需要选择要出货的客户，该客户的相关出货信息系统就会自动调用出来，不需要你再重复录入，节省时间。并且系统还会针对这个客户已下订单但还未出货的订单及货号自动汇总，不需额外查找或统计，还可以根据你的需求选择一笔订单一次性出货或者多笔订单合并出货、一笔订单分批出货，提升出货效率。系统还会自动核算订单箱数、订单数量、未出货箱数、以及未出货数量，避免人工核算时出错或者遗漏。
【装运】
在装运环节，当你确认出货信息后，可以在出货的装运资料这里，查看货代公司、船公司、起运港、目的港等装运信息，还可直接输出符合公司要求的单据，例如托运单、托运书等，并且系统还能直接导出订舱单，发给船公司，省时省力。
货代订舱成功后，你还可以直接导出工厂装运通知单，通知工厂装柜，节省装运时间。当然，你还可以在装运单记录、查看物流公司装运状况。当出货的工厂较多而且分布在不同的区域时，就需要第三方物流公司将货品、集装箱统一运输到堆场去装柜，这个时候你就可以在装运单查看，哪家物流公司在什么时候运了什么货都一目了然。
【报检报关】
在报检报关环节，你只需要选择需要报检的货品，系统就可以直接导出报检需要的相关单证，帮你减少报检的时间和工作量。
在报关明细，可以直接导入出货明细资料，系统会自动汇总出货明细产品的海关编码、报关箱数、数量及价格等信息，不需要你再重复录入，省时省力。当报关数据与出货数据不一致时，还可以重新制作一套报关数据，保证报关数据的准确性。系统还可以自动将这些货号按照海关编码进行合并，当然你也可以人工手动合并。对于多材质混合的产品，尤其是套件类产品，系统还支持拆分，方便报关。
在报关资料，系统还可以根据海关编码，将订单的报关数据自动汇总，不需要人工对出货数据合并，省时省力。而且，报关所需的单据也可以一键导出多张，如报关单、报关发票、报关装箱单等，也帮你节省了制单的时间。如果出货过程中需要的单证文件较多，你就可以在文件要求这里统一登记管理，方便负责人确认是否完成以及完成的日期。
【相关费用】
出货过程中，难免会涉及与货代、运输公司、报关行、银行的相关费用，你都可在费用登记，而且费用审核后系统还会自动生成相关应付费用，你可以在出货单中查看应付费用的付款状况，不需要再像以前一样跟财务那边频繁确认了。
在这里还可以看到各个厂家的合同应付款跟其他加减应付项目的总和，方便你知道各个厂家的应付总额。在应付审核通过后，系统还会自动生成应付款，你就可以在这里查看应付款的收款状况。
【其他相关】
在日常工作中可能会遇到同一订单的同一产品分别向不同工厂采购的情况，亿星的系统提供合同分配功能，可以帮你指定各工厂出货数量，方便结算各个工厂的采购应付款。并且在系统的出货单中你可以直接记录实际的装柜情况，如果货品需要多个集装箱时，就可以记录详细的分柜装箱明细。
出货完成后，你也可以从系统中直接导出你所需要的相关单据，例如商业发票、装箱单、工厂开票通知单等，不但提升工作效率还可以降低出错率。
亿星的出货管理不仅可以帮助你做到对出货环节的全面管控，还能快速制作整套报关单证，提升制单效率与准确性，管理出货前后产生的一系列应收应付款项，减轻你在出货管理上的负担。
当你进入亿星软件的出货管理模块，就可以看到公司录入的所有出货信息，还可以根据你的需求设置不同分类，快速查找。
【出货】在出货环节，使用系统可以快速制作出货单，你只需要选择要出货的客户，该客户的相关出货信息系统就会自动调用出来，不需要你再重复录入，节省时间。并且系统还会针对这个客户已下订单但还未出货的订单及货号自动汇总，不需额外查找或统计，还可以根据你的需求选择一笔订单一次性出货或者多笔订单合并出货、一笔订单分批出货，提升出货效率。系统还会自动核算订单箱数、订单数量、未出货箱数、以及未出货数量，避免人工核算时出错或者遗漏。
【装运】在装运环节，当你确认出货信息后，可以在出货的装运资料这里，查看货代公司、船公司、起运港、目的港等装运信息，还可直接输出符合公司要求的单据，例如托运单、托运书等，并且系统还能直接导出订舱单，发给船公司，省时省力。
货代订舱成功后，你还可以直接导出工厂装运通知单，通知工厂装柜，节省装运时间。当然，你还可以在装运单记录、查看物流公司装运状况。当出货的工厂较多而且分布在不同的区域时，就需要第三方物流公司将货品、集装箱统一运输到堆场去装柜，这个时候你就可以在装运单查看，哪家物流公司在什么时候运了什么货都一目了然。
【报检报关】在报检报关环节，你只需要选择需要报检的货品，系统就可以直接导出报检需要的相关单证，帮你减少报检的时间和工作量。
在报关明细，可以直接导入出货明细资料，系统会自动汇总出货明细产品的海关编码、报关箱数、数量及价格等信息，不需要你再重复录入，省时省力。当报关数据与出货数据不一致时，还可以重新制作一套报关数据，保证报关数据的准确性。系统还可以自动将这些货号按照海关编码进行合并，当然你也可以人工手动合并。对于多材质混合的产品，尤其是套件类产品，系统还支持拆分，方便报关。
在报关资料，系统还可以根据海关编码，将订单的报关数据自动汇总，不需要人工对出货数据合并，省时省力。而且，报关所需的单据也可以一键导出多张，如报关单、报关发票、报关装箱单等，也帮你节省了制单的时间。如果出货过程中需要的单证文件较多，你就可以在文件要求这里统一登记管理，方便负责人确认是否完成以及完成的日期。
【相关费用】出货过程中，难免会涉及与货代、运输公司、报关行、银行的相关费用，你都可在费用登记，而且费用审核后系统还会自动生成相关应付费用，你可以在出货单中查看应付费用的付款状况，不需要再像以前一样跟财务那边频繁确认了。
在这里还可以看到各个厂家的合同应付款跟其他加减应付项目的总和，方便你知道各个厂家的应付总额。在应付审核通过后，系统还会自动生成应付款，你就可以在这里查看应付款的收款状况。
【其他相关】在日常工作中可能会遇到同一订单的同一产品分别向不同工厂采购的情况，亿星的系统提供合同分配功能，可以帮你指定各工厂出货数量，方便结算各个工厂的采购应付款。并且在系统的出货单中你可以直接记录实际的装柜情况，如果货品需要多个集装箱时，就可以记录详细的分柜装箱明细。
出货完成后，你也可以从系统中直接导出你所需要的相关单据，例如商业发票、装箱单、工厂开票通知单等，不但提升工作效率还可以降低出错率。
亿星的出货管理不仅可以帮助你做到对出货环节的全面管控，还能快速制作整套报关单证，提升制单效率与准确性，管理出货前后产生的一系列应收应付款项，减轻你在出货管理上的负担。
