通常，作为公司老板要对企业整体的业务资料、情况、进度等进行宏观管控，通过这些信息老板可以知晓公司的业务管理现状、对相关单据进行集中审核以及方便后续做出决策。但是做好这一系列工作并不简单，整个过程的信息汇总和管理难度大，耗费的时间成本高，再加上很多公司的数据信息保存在电脑端，不易携带，如果公司人员出差、在家或者其它非办公室场合，一些必要的工作执行可能会受到时间、地点的限制。
随着信息化的发展，企业对于移动办公的需求越来越迫切，亿星为实现企业无障碍办公，帮助管理者随时随地了解并掌握业务开展情况，推出了外贸通APP。
【样品档案】
在样品档案模块，这里会显示所有的样品档案，你可以对界面语言进行中英文切换，你也可以根据货号、系列、建档日期、FOB价等条件进行升序或降序查看，提高查询效率。
同时，APP还添加了过滤功能。你可以按照材质、系列、颜色、价格等多方式快速过滤筛选出所需查看的样品，使样品查找更快捷高效，再也不用翻箱倒柜找样品清单。当然，你也可以根据需求重置需要过滤的字段。
点击任意一个样品，你就能了解更详细的样品资料，例如样品的货号、品名、产品尺寸、装率、成本信息、图片等，方便你随时随地查看。其中，考虑到可能会有给客人当面报价的情况，成本信息会自动隐藏，点击这里才会显示。
当你想要查找相似样品时，你可以使用这里的以图找图功能，APP会自动识别出图片库中的相似图片。
当你需要给客户报价时，你可以拍照或本地相册选图进行以图找图，调出样品档案，也可以扫描条码，快速识别查询样品。
你还可以通过拍照或选图，快速建立新的样品档案。当然，如果你想要实时了解样品建档情况，你也可以对建档日期进行排序或设置建档的日期范围，随时了解样品建档的进度。
【客户管理】
在客户管理模块，你可以随时随地查看所有的客户资料，你也可以根据需求按照建档日期、业务员、客户编号进行升降序查看，非常方便。
当然，该模块也设置了客户过滤查找功能，比如你可以按客户简称、邮箱等，快速精准找到客户；你也可以按业务员、国别等方式，随时了解业务员的客户分配情况以及核心客户的分布。
在详情界面，你可以看到包括公司地址、传真、邮编等基本信息，如果是历史合作客户，你还可以查看与该客户合作的常用业务信息，如价格条款、付款方式、币种、业务员、跟单员等，方便业务员进行客情维护。
【厂家管理】
在厂家管理模块，你不仅可以随时随地查看所有厂家信息，还可以按厂家简称、国别、邮箱等过滤查找，快速筛选厂家，提高工作效率。
【业务单据管理】
外贸通APP中还设置了送样管理、报价管理、订单管理、国内采购和出货管理模块，在这些模块中，你可以查看各类流程单据数据，包括送样单、报价单、订单、成品采购合同、出货明细，方便公司业务员、采购员、船务人员等不同角色查找对应单据信息。
这些单据信息还能实时共享，不仅老板可以对业务员的报价、接单情况、送样情况、成品采购进度以及客户的出货安排情况一目了然，而且当出现异常情况时，相关人员还能及时发现和处理，比如船务人员在装柜时出现溢装或短装等情况时，业务员可通过查看出货明细来协调解决问题。
当然，你也可以一键审核所有单据，审核结果会在系统中同步，不需要重复填写。电脑端的报价单、订单、成品采购单与出货信息一旦新增或更新也会实时同步到APP， 不用担心因外出，单据无法审核导致业务跟进受阻。 【报表查询】
在报表查询模块，你可以查看多种报表，例如产品询价排行榜、客户年度下单金额排行、业务员销售业绩及占比分析表等，这些报表都可以通过APP进行查看。
当然，你也可以通过系统账号，在外贸通APP的各个版块设置查看和审核权限，保证数据安全，提高办公效率。
外贸通APP不仅可以实现随时随地移动办公，快速查询样品资料和客户信息。而且也可以查看或者审核送样单、报价单、订单、产品采购合同、出货发票明细，极大地帮助了企业管理者了解并掌握公司业务开展情况。
