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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--样品室管理
2022-04-02 09:57:04
在亿星软件的样品室管理中,你可以根据公司的要求设置样品室名称以及货位信息,也可以在这里快速查看不同品类的货位,方便后续管理。
【入库登记】
在入库登记中,你可以一目了然的看到每次样品入库的有关信息,例如入库日期、入库方式、仓库名称等,方便随时查找。可以直接根据需要选择相应的入库仓库、供应商信息等,并且可以直接从样品档案中导入相关数据,或者直接从excel导入。如果样品档案中没有该样品,也可以直接在这里新增,入库之后,系统中对应的样品库存会自动增加,这种方式不仅能够减少出错,还极大提高了入库效率。
【出库登记】
样品的出库的原理与入库相似,你可以清晰的看到所有的出库登记。选择相应的领料人、领料部门、客户等信息后,直接在出库明细中新增出库信息,并且出库的相应信息是从样品室直接调用的,不需要手动输入,便捷又可以预防出错。
【调拨登记】
样品室中的样品偶尔会出现位置调动的情况,此时,你就可以用到系统的调拨登记了。系统支持对不同样品室仓库之间进行调拨,也支持对同一样品室中不同货位之间进行调拨。你可以选择样品的调出仓库和调入仓库,在调拨明细中,你可以知晓需要调拨样品的货号、品名、数量、单价、当前库存等,这些信息是直接从样品室中调用的,也可以直接修改数量或者单价等信息,调拨审核通过后,对应的库存数量会自动发生改变。
【报损登记】
样品室中的样品可能会因某些不确定因素而被损坏,需要对这部分库存进行清除,此时报损登记就显得尤为重要了。你可以选择报损的对象、仓库,然后报损明细中直接调用样品室的相关数据,在这里直接填写报损的数量,系统会
根据数量和单价
自动生成金额,报损审核完毕后,仓库的对应样品数量会自动更新。当然与报损相关的文件也可以在这里进行管理,方便后续直接使用。
【库存盘点】
样品室内库存记录的准确性非常重要,定期库存盘点必不可少。直接选择需要盘点的仓库,系统会自动判断该仓库入库、出库、调拨、报损单据是否已经全部审核,如果有单据还未审核,系统还会自动弹出窗口提示,以这种方式来保证系统中库存数据的完整性。在盘点明细中你既可以使用新增或插入单个盘点的方式,也可以选择一键库存导入,系统会自动计算出盘差,直接根据你的需要点击这里进行查看、对比即可。
【借还登记】
借用是样品室业务最基本的业务之一,为了更加清楚的知道样品的去向,借用登记也非常重要。你可以清晰的看到借用人、仓库名称、预计归还日以及借用明细等相关信息。如果借用人未能在预计归还日之前归还样品,系统还将对借用人进行提醒。样品借出后,归还时也需要做相应的登记。你可以看到归还人、归还日期、归还明细等信息,当然,如果样品数量过多,系统还支持分批归还来满足不同需求。
【样品室清单】
为了方便管理员查看所有样品信息,亿星样品室管理模块中还提供了样品室清单查看功能。你可以一目了然的看到样品室中每个样品的信息,例如货号、品名、材质、留样数量、借出数量、在库数量、仓库名称、单价等。双击还可查样品清单的出入库、借用、调拨等明细信息,这样的话,就不会像以前一样找不到样品、无法实时知晓样品室中样品数量等情况出现了。
亿星的样品室管理不仅可以帮助你实现样品货位的快速查询,还能实时对样品去向进行有效的控制和跟踪,也可以配套使用库存通APP,快速扫描入库,减轻你在样品室管理上的负担。
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