通常公司获得一个订单，需要完成送样、采购、验货、出货等多个环节，在对这些环节进行管理的同时，还需要核算并汇总出交易过程中产生的各种各样的应收应付款项，以此来达成交易的最终目的。公司在财务管理上关于应收应付的工作可分为多个部分，例如收款记录、付款记录、索赔记录、水单管理、销账管理等，这项工作会贯穿一个订单的始末、核算分类也尤为复杂，因此成了不少公司管理的难点。那么应收应付到底怎么管理才更高效、更准确呢？接下来就由我带领大家一起走进亿星软件，一起了解应收应付在系统中是怎么管理的吧！
【应收管理】
系统的应收管理模块分为应收账款、收款记录、应收汇总三个部分，每个部分的信息自动汇总，采用这种划分方式，不仅能够使收款的有关数据得到更大程度的分门别类，还能实现公司对于收款信息更加完整、清晰的管理诉求。
在应收账款板块中，你可以一目了然地看到公司目前整个业务过程的所有应收款项，而且收款情况你可以使用不同颜色标识，方便我们快速识别每笔应收款的进度，及时跟进款项，提高管理效率。你还可以看到每一条应收款项的其他相关信息，例如公司简称、费用名称、来源单类型、业务员、账期等，对账清晰，清楚明了地了解到每一笔款项是出货应收的款项，还是订单的订金，或者是收取客户样品费。不仅能够催促款项相关人员及时回款，防止漏收款，还能及时全面掌控企业的财务收付款状况。
应收帐款由前端业务单据自动生成的，如果你想了解或修改某一款项来源单的具体信息，可以直接点击进行修改，来源单的加减项或基本信息栏中详细记录了该单产生的预收货款，方便对账单进行核对，实现业务人员与财务的信息共享。当然，你也可以查看款项的收款记录，例如付款人名称、收款公司、收款日期、到账金额等都会在信息栏中直接显示出来，系统支持收全款或是收部分款，已收的金额可以在冲账明细中进行冲账，完成冲账后，收款状态和收款记录会相应在系统中自动发生改变。系统支持溢收账款、一笔款冲销多笔账单、多笔款冲销一笔账单等多种付款方式灵活管理。这种账款分离、冲销管理的处理方式，能够轻松处理分批收款，这样的话，你就再也不用担心漏收客户款项的情形发生啦。若是需要更改收款公司或账号，也可完成快速修改。
除了应收账款中有收款记录之外，系统还专门设置了一个完整的收款记录板块，你能够更加方便、直观的看到所有已到账的款项信息，该板块与应收款项板块的收款记录有所不同，它不是一个一个单据对应的帐款记录，而是通过付款人和付款金额对相应的账款信息进行汇总，例如公司简称、付款人名称、到账金额、冲销单号等都会直接显示出来。
当客户打款后，财务针对每个水单挨个核实业务员非常麻烦，用了亿星系统后，财务人员可以在系统中进行水单登记，业务人员在系统中进行水单认领，水单认领后，财务人员对水单进行冲帐，冲销对应的应收帐款，在系统中会自动完成收款，使账款冲销不容易出错。
系统还设置了应收汇总板块，该板块主要是对应收账款和收款记录中的关键数据信息进行提取和汇总，你可以一目了然地看到每家客户、每个业务的应收汇总状况，当然，系统也支持按客户、按业务、按币别查看，非常方便。
【应付管理】
系统的应付管理方式与应收管理一致，也分为了应付账款、付款记录、应付汇总三个部分。系统会自动生成应付帐款，结合付款冲帐登记，你可以清晰、准确的跟踪已付、未付款项，随时了解，提升办事效率。另外支付应付款项时，由财务人员在系统中登记付款记录，冲销应付帐款明细，完成付款。当然，系统也支持一次或分批冲账，支持溢收、溢付，你可以在付款记录中对账款进行具体的设置和修改。
【其他账款登记】
在交易过程中，可能会产生的其他费用款项，例如报关费、订舱费等，这些费用金额虽小，但也需要对他们进行数据保存和冲账处理。其他账款可关联单号，后续对订单、发票利润分析就更加精准了。其他帐款审核后，系统会自动生成相应的应收应付帐款，降低出错。
【费用登记】
在费用登记这个板块中，你可以登记日常直接结算的费用，如差旅费、办公费等。
亿星的应收应付管理采用账款分离、冲销管理的方式不仅可以帮助你管理业务交易过程中产生的各种应收应付；设置多级审核，控制数据出错风险，避免财务损失，还能实现业务、采购跟财务之间的信息共享和顺畅衔接，从而提高工作效率、减少人为失误，减轻你在应收应付管理上的负担。
