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【亿星软件专题介绍】亿星ERP--云跟单APP
2022-04-02 10:15:58
随着信息化的发展，人们对于移动办公的需求越来越迫切，为帮助外贸公司在跟单工作上实现无障碍办公，亿星研发了云跟单APP，致力为企业跟单人员提供更高效便捷的工作模式。云跟单APP主要分为待办事项、送样跟踪、订单跟踪、采购跟踪四大模块。
【待办事项】在待办事项模块，显示所有待处理任务以及任务的指定人和执行人，在详情页面，你可以根据下达任务，随时随地登记任务执行情况。通过这种方式，不仅能够方便你快速批量处理事项，还能追溯已经处理过的任务执行情况。
【采购跟踪】在采购跟踪模块，你可以一目了然的看到所有采购单号的跟踪项目，例如入库安排、包装完成情况、品质安排、材料安排等，当然，这些项目名称也可以根据需求自行设置。并且，这些项目的完成状态在云跟单APP上有不同颜色标识，你能快速识别出任务是否完成，了解任务进度。
这里还添加了过滤功能，你可以对采购项目的完成状态、编号、制单日期进行设置，APP会快速筛选出符合预设条件的项目；你也可以按照制单日期对他们进行升降序排序，提高查找效率。
在项目详情页面，你可以看到工作计划的详细内容，并且可以随时随地登记任务的执行情况以及选择总任务和对应子任务的当前完成状态，方便你快速知晓这个项目工作完成进度，并指导后续工作的执行。除此之外，你还可以根据实际上传图片、音频、视频等相关文件，满足多样化的登记需求。 【订单跟踪】在订单跟踪模块，你可以一目了然的看到所有订单的跟踪项目，例如生产合同传达安排、订单出库情况安排、入库情况安排等，当然，你可以根据公司的订单流程自行设置项目名称。采用这种标准化的跟单模式，能够帮助订单的工作开展更加规范有序。
进入项目详情，你可以清晰地看到该项目的工作执行情况和照片、录音等相关附件，不仅不用担心人员流失造成的数据断层，而且还能实现信息共享，避免因人工传达失误而遗漏信息和任务等情况出现，部门间也不需要开会来汇报进度了。
【送样跟踪】送样跟踪与采购、订单跟踪模块的功能设置相似，你也可以对送样的所有流程进行具体项目的跟踪，并登记执行情况。例如当客人要求改样时，业务员在APP上登记好改样通知，采购就能立即知晓并及时与工厂那边沟通。
以上四大模块，无论是待办事项、采购跟踪还是送样跟踪、订单跟踪，在APP上登记好的任务进度、完成情况及执行的细节信息后，都会在电脑端同步，无需重复填写。这样的话，采购员去工厂看货、业务员出差见客户、验货员去工厂验货、船务装柜等外出情况时都能第一时间在手机上登记工作执行情况，并且还能实现信息共享不延迟，相关人员在APP和电脑端都可以直接查看采购、送样、订单等信息，追溯工作进度，不用再像以前一样一直开会或者部门之间电话轰炸了。
亿星的云跟单APP不仅可以查看待办事项，跟踪订单、采购、送样环节，还能随时随地登记任务执行情况，上传图片、音频、视频等相关文件，实现工作人员之间的信息共享，高效又便捷，极大地减轻了企业在跟单上的负担。
