公司是船，大家是帆，ERP就是东风，祝愿大家扬帆起航，乘风破浪！
——政和博奕竹业董事长 吴东鹏
2月29日，厦门亿星软件有限公司（以下简称：亿星软件）与福建省政和县博奕竹业有限公司（以下简称：政和博奕竹业）在政和博奕竹业公司本部举行了ERP项目启动会，正式宣布启动双方合作ERP系统项目的推进实施。政和博奕竹业公司吴东鹏董事长、李克雄董助以及各部门主管、亿星软件项目实施团队出席本次启动会。双方将共同携手，助力政和博奕竹业数字化转型升级，实现更高效、更智能的管理，进一步提升企业竞争力。
本次启动会的目的是为了让团队成员对于项目，达成在目标和方向上的共识，因此在启动会上，强调五个明确来实现对整体项目的精细化管理：明确目的和目标、明确策略和计划、明确组织构架、明确协作机制、明确管理机制。
一、关于政和博奕竹业
福建省政和县博奕竹业有限公司，成立于2013年，位于福建省南平市政和县，是一家集研发、销售、生产于一体的新兴竹制品企业。政和博奕竹业作为政和唯一一家登榜2024年福建首批省级“专精特新”中小企业名单的国家高新技术企业，是当地竹木行业的标杆企业。
二、项目前期准备
一、组织开展客户交接会
项目前期准备工作中，亿星项目团队组织召开客户交接会，与吴东鹏董事长、李克雄董助介绍实施方法论，以及实施过程中如何相互配合，确保项目的预期目标得以实现。
二、深入各部门调研
亿星项目团队深入生产车间以及各个部门进行了详细的需求调研，同时宣导软件意识并同步介绍了系统上线后所能带来的好处。
三、制定解决方案
1、财务部
痛点：
由于市场竞争日趋严峻，以往根据年底账户结余来评估利润的方式已经无法满足当前的管理要求，势必要求针对每个订单进行利润分析，从中发现可提升的利润点，但由于无法做到按需采购、按单领料、生产工资难以登记到具体的订单或产品等各种现实情况，导致按单评估利润的愿景难以实现。
解决方案：
通过系统实现按单采购、按需领用、按需生产，严格按照预算的数据进行执行，各订单产生的采购成本、生产工资等实际执行数据自动归集到具体的订单与货号，实现利润按单分析的需求。
2、业务部
痛点：
业务员需自己测算成本价，但涉及成本项目多，且材料价格变动时难以做到实时同步，导致成本核算不准确。
解决方案：
系统维护成本计算公式，根据技术部录入的BOM数据自动测算出价格，当客户要求更改材料或规格时，系统也能够自动计算出对应的新的成本，提升效率的同时降低了成本核算错误的概率，降低了接单风险。
3、采购部
痛点：
1、物料采购，只能是被动等待车间提交采购申请，无法提前进行备料，容易出现物料到位不及时导致生产延期等情况；
2、库存数据不清晰，难以判断合理的采购数量，容易出现“少买、漏买、多买”等异常情况，造成不必要的损失。
解决方案：
各产品BOM数据通过系统维护，订单审核通过后，系统自动分析采购需求，并自动分解采购合同，更合理高效可控。
4、生产计划部
痛点：
1、材料采购及到位情况难以跟进，生产计划制定的合理性难以保证，容易出现车间等材料开工的情况，导致产能的浪费；
2、员工产量难以实现当班实时汇报，无法获得准确的生产进度，经常出现临时“救火”的情况。
解决方案：
1、系统自动追踪物料采购及入库进度，异常情况自动提醒，提高生产计划制定的合理性；
2、亿星MES制造执行系统通过多种设备实时采集生产进度，质量数据，并将数据及时反馈回APS车间排程系统，实现闭环滚动排产，系统查看一目了然。
5、生产车间
痛点：
每款产品，都需要生产团队进行数据分析，分解各部件的生产数量、材料用量、生产工价定额等工作！即使是翻单，也需要做重复的工作。
解决方案：
统一由技术部维护好产品BOM，系统自动结合订单数量分析出各部件生产数量、材料领用需求及各道工序的执行工价，审核后即可执行。
6、仓库
痛点：
每天仓库的收料、发料、半成品及产成品的入库及出库频繁，通过手工记录，难以实时更新库存信息，只能频繁的通过盘点来获得，费时费力且数据难以保证准确。
解决方案：
通过按单入库、按单出库等方式，做到入库有源头、出库有依据，杜绝少入库、多出库的现象，确保库存数据的准确。
四、ERP项目启动大会
启动会上，政和博奕竹业吴东鹏董事长做了全体动员，并颁布了奖励政策，积极调动同事们积极性，为了确保项目的顺利推进，政和博奕竹业在样品开发、销售、采购、生产、库存、财务等环节都设置负责人。接下来，ERP项目将正式进入实施阶段，我们相信政和博奕竹业携手亿星软件， ERP项目一定能够顺利上线，在数字化浪潮中扬帆起航，乘风破浪！
