收下这份攻略,解锁广交会的正确打开方式!
2024-04-19 10:46:43

第135届中国进出口商品交易会(以下简称“广交会”)一期展会将于今日闭幕,二期展会于4月23日-4月27日举办,集中展示家庭用品、礼品及装饰品、建材及家具等板块。


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广交会作为我国历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多的“中国第一展”,无疑是外贸行业拓展客户、维护客户和展示硬实力的好机会。


但实际上,在参展商众多、客户资源有限的情况下,想要在参展商中脱颖而出,赢得客户青睐,需要做好细致且高效的展前、展中及展后工作。


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亿星展会通小程序助力提高参展效益、稳稳把握商机,从展前准备到展中沟通,再到后续的跟进策略、数据分析…接下来,让我们一起来了解下展会通,解锁展会的正确打开方式。


一、展前:样品管理 标准规范

在展前的准备过程中,样品准备是最重要也是最繁杂的。在选择好参加展会的样品种类和型号后,需要整理数以百计、千计的样品数据,包含产品型号、样品图、规格、价格等,在每个样品上贴好样品标签,这个过程需要消耗大量时间和精力,还不可避免遗漏和失误。

【展会通-展前功能优势】


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1、样品建档:使用手机拍照上传样品图片,快速完成样品建档工作,数据实时共享,实现多人协同作业。

2、数据核对:通过系统自动比对相似的样品数据,价格预算更精准。

3、标签制作:批量制作精美标签,扫描核对其正确性,降低工作量。

4、展品清单:集中管理样品数据,输出完整的展品清单,便于业务随时掌握样品信息。

5、群发邀请:使用邮件群发功能,给客户发送参展邀请,告知参展时间、展位位置等。


二、展中:专业服务 高效接待

展中执行的关键不仅在于有效的沟通技巧,还在于如何快速且高效地响应客户需求,在有限的时间内展现产品优势与技术实力,以更强的品牌势能获取更多商机。


【展会通-展中功能优势】


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1、洽谈记录:可用文字、录音、拍照、录视频、手绘等方式详细记录客户改样等洽谈过程,为后续业务跟进提供完整的洽谈记录。

2、名片建档:名片扫一扫,一键给新客户建档,快速识别老客户,查看报价、送样、下单记录等信息,可分析客户喜好精准推荐产品。

3、扫码报价:扫描样品标签,快速报价,或者应用以图找图功能,精准且快捷地找出检索的产品并报价,也可推荐相似产品,满足客户多样需求。

4、报价单:可批量选取样品,一键生成报价单并同步至电脑端,在展会现场就能把打样单发送给生产部门。

5、报价邮件:应用邮件模板一键发送报价邮件给客户,保证报价单准确率的同时,提高回复效率,把握展会商机。


三、展后:智能分析 精准拓客

除了展前的悉心筹备与展中的积极运作,展后的跟进与分析同样不可忽略,是线索孵化的开始。它可以巩固和发展与客户的联系,提高客户满意度与忠诚度,促进订单的转化及成交。


【展会通-展后功能优势】


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1、开发分析:自动统计参展新品的询价次数、下单排行、客户来源分布等,明确爆款新品,判断市场需求,针对性优化开发方向,使后续新品开发更有成效。

2、业务复盘:自动生成图文分析报表,快速剖析参展效果,复盘参展全流程,为后续决策提供依据并指导跟进。

3、业务跟进:基于展中详细的线索管理,在展后对客户进行跟进回访,推荐合适的内容,提升成交转化率。


亿星展会通小程序致力于为用户提供展前、展中、展后多有环节高效、便捷的一站式参展应用服务,轻松实现展前快速准备展中详细记录展后及时跟进及分析的智能化统一管理,为业务人员节省大量时间及精力,从而更高效地投入到接洽采购商的工作之中。


欢迎联系我们,了解更多关于【亿星·展会通】的详细资料。


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