近日，厦门亿星软件有限公司（以下简称“亿星软件”）与浦江恒诚工贸有限公司（以下简称“恒诚工贸”）共同举办的ERP系统启动大会在恒诚工贸总部隆重召开，恒诚工贸总经理陈水宝、项目负责人石海及各部门负责人，亿星软件项目团队出席启动会。
本次启动大会旨在明确项目目标、加强团队沟通、建设协作机制、确保项目能够顺利推进，双方团队将对ERP系统的实施方案有更加清晰的认识及了解，为后续的工作奠定基础。
一、关于恒诚工贸
恒诚工贸始建于2005年，是一家集水晶家居装饰品设计、生产、销售于一体的工贸型企业，现已形成具有特色的水晶蜡烛台系列、香水瓶系列、台灯系列三大类主产品，产品远销欧美、中东等57个国家和地区，拥有一批稳定的高端客户，是当地水晶行业的标杆企业。
二、项目前期准备
开展客户交接会
在项目前期准备阶段，亿星软件实施团队与恒诚工贸紧密联系，多次组织开展客户交接会，确保双方对项目的需求及目标达成共识。
开展调研工作
亿星团队还深入恒诚的各个部门进行调研，与各部门负责人、成员进行面对面沟通，详细了解企业的业务流程、管理现状以及待优化的问题，为后续制定解决方案提供有力支撑。
三、制定解决方案
1、企业负责人
痛点：
企业负责人对订单销售利润情况了解不足，缺乏经营报表分析，难以准确掌握订单实际利润，这不仅关系到企业的财务健康，也影响企业的经营决策和发展战略。
解决方案：
①亿星ERP系统可实现精细化的全流程管理，确保采购、生产、仓库各环节严格依据订单和货号流转，确保数据准确性、完整性、一致性及可靠性。
②优化订单成本利润表，在数据统计上，直接人工按计件工资取数，直接材料依据按单采购的详情取数，水晶成本采用标准重量乘以财务拟定的标准价格计算，直接费用则通过系统自动收集订单、采购、出货等各环节的数据进行取数，让利润核算和统计分析更高效、更精准。
③系统可自动生成各类经营报表，为企业负责人提供直观、准确的数据分析支持，能够实时跟踪订单进度和利润情况，便于负责人制定更精准的经营策略。
2、业务部
痛点：
业务部需要分解包材采购需求时，以手动方式提交采购申请并跟踪生产进度，效率较低且容易出错。
解决方案：
①亿星ERP系统内置价格计算公式，当技术人员录入BOM数据后，系统将自动进行价格测算，根据包材信息一键生成采购单，极大地提升了工作效率。
②系统数据互联互通，业务部可一键查看生产进度，实时掌握生产动态，无须频繁沟通，有效降低沟通成本。
3、采购部
痛点：
采购职能分配不明确，容易导致重复采购，增加不必要的成本，还可能发生漏采购，影响生产进度，给企业带来经济损失。
解决方案：
①为不同的账号分配不同的采购权限，确保责任划分明确，避免职能重叠。
②通过系统程序控制，有效防止超量采购，从源头上控制成本。
③系统按照订单需求自动分解采购单，确保采购项目无遗漏，避免漏采购的发生。
④当供应商出现延期送货时，系统将及时发出预警，保障生产进度不受影响。
4、生产车间：
痛点：
在恒诚当前的生产流程中，每款产品均需要手动拆单手抄BOM表，即便翻单也重复这一繁琐步骤，工作量大且效率低下。组装车间需等待所有配件齐全后方可开始组装，影响生产进度。
解决方案：
①引入微信消息提醒与审批，当前工序完成后自动提醒下一道工序准备，提升生产进度。
②包装车间主任根据齐套提醒，直接从半成品货区拉货，并安排给组装员工，确保生产流程的顺畅及高效。
③后续统一由生产主任维护产品BOM，避免重复拆单。
5、仓库部
痛点：
库存信息仅由仓管掌握，随着时间的推移，频繁的库存盘点成为不可避免的负担，耗费大量的人力、时间，容易出现数据不准确和滞后问题。
解决方案：
①亿星ERP系统可实现采购单与进仓流程的自动对接，确保物料快速准确入库。
②出仓流程依据订单领料需求进行自动化操作，保证库存信息实时更新和准确性，减少不必要的盘点工作。
ERP项目启动大会
ERP项目启动会上，双方团队各自介绍了项目成员及职责，确保双方团队在后续的工作中能够紧密协作。亿星实施团队还分享了项目管理的方法和经验，强调了沟通重要性，以及项目例会制度、周进度汇报、日常问题及需求收集等项目推进方式。这些措施将有助于确保项目的顺利实施，实现项目价值的最大化。
此次ERP项目大会的成功举办，标志着双方合作进入实质性阶段，恒诚工贸在数字化转型的道路上迈出了坚实一步。未来，恒诚工贸将借助亿星ERP系统实现全流程运营的标准化、信息化和智能化，助力更好地应对市场挑战，加速实现可持续发展目标。
