近日，厦门亿星软件有限公司（以下简称“亿星软件”）与江苏凯欣达纺织品有限公司（以下简称“江苏凯欣达”）共同举办的ERP系统启动大会在江苏常熟隆重召开。
本次启动大会标志着亿星软件与江苏凯欣达的合作进入一个新的阶段，代表着江苏凯欣达在信息化、数字化建设的道路上迈出了坚实的一步，正式开启企业管理模式全面升级的新篇章。
关于江苏凯欣达
江苏凯欣达是一家集研发、生产、销售于一体的纺织品企业，专业生产各类羊羔绒、长毛绒、舒棉绒等各类高、中档人造皮毛、针织布料等复合产品，产品种类丰富，工厂先后通过了Walmat、Target、Sears、Kmart、QVC等验厂认证。
项目前期准备
在项目前期筹备阶段，亿星软件实施团队与江苏凯欣达保持紧密的合作关系，深入探讨项目的具体需求与共同目标，确保双方对项目的愿景与期望达成高度一致。
此外，亿星团队还积极开展详尽的调研工作，与各部门负责人交流工作流程、管理状况以及亟待解决的关键问题，为后续精准制定解决方案提供了坚实的支撑，也为江苏凯欣达即将迎来的管理变革与数字化转型之路铺设了一条清晰且顺畅的启航之路。
制定解决方案
管理痛点1：
江苏凯欣达应用的旧系统无法直观、高效地追踪各个颜色面料的回仓数量，工作人员需要手动统计、通过低效繁琐的查询操作来获取所需信息，耗时耗力、容易出错，容易延误订单交期、增加管理成本。
解决方案：
亿星系统提供各种便捷的查询筛选功能，自动汇总相关数量，通过颜色筛选的功能，极大提升了染厂库存管理的效率和准确性。
1、颜色筛选：亿星系统将每种颜色赋予唯一代码，建立相应的颜色标签，无论是从采购入库、生产使用还是回仓储存，每种颜色的面料都能被清晰地识别和归类。
2、智能筛选：系统内置筛选工具，用户可快速检索指定颜色面料的进度信息，包括回仓数量、库存位置、生产日期、使用记录等关键信息。
管理痛点2：
无法实时了解订单的具体状态，包括但不限于面料的当前位置、加工过程中的关键节点以及面料加工后的缩率变化等重要信息。信息不对称导致沟通成本增加，可能延误订单交货，影响客户满意度，甚至因预估不准造成库存积压或短缺。
解决方案：
1、实时追踪进度：亿星系统内置订单中心模块，授权人员可以总览订单的各个进度，并穿透查询每个环节的细节信息，高效精准掌控每张订单的的当前状态，包括面料送达染厂的进度、在各车间的流转进度、及预计完成时间。各环节信息的准确、实时反馈，助力企业加强内部生产管理、提升快速响应市场变化的能力。
2、精准投料与缩率控制：系统支持订单投料数量的准确记录与对比，自动计算并展示每批布料的实际缩率，帮助江苏凯欣达精准掌控生产成本，为生产决策提供有力支持。
管理痛点3：
由于生产部未能有效管控加工价格，影响财务对账的准确性和效率，可能导致成本超支、利润下降等状况。
解决方案：
梳理加工价格的定价及管理流程，为不同部门的员工设置不同的权限级别，财务部门负责加工价格的维护，而生产部门只能在价格已确认后才能下达加工计划单，定价与执行分开管理，实现源头管控。
管理痛点4：
由于库存数据不准确，影响出库、出货效率，还使得财务年度对账复杂，影响订单履约进度。
解决方案：
亿星系统可智能化管理库存数据，实时监控库存变动，自动更新数据。同时，系统支持扫码出入库功能，仓库人员只需使用手机或专用扫描设备扫描产品条码，即可自动完成出入库操作。此外，系统还能自动生成出库单和库存变动记录，便于后续追溯和查询。
管理痛点5：
1、 使用固定的表格管理订单效益测算数据，无法灵活应对工序的频繁变动，导致测算结果往往滞后于实际生产情况；
2、订单效益核算方面，采用传统手工核算方式，由于核算过程涉及到业务部、生产部、财务部，每个部门都要核算一遍，整个流程冗长复杂，消耗大量人力和时间。
解决方案：
1、亿星系统支持自定义工序设置，可以灵活选择工序，能够完全适配当前及未来的生产流程变化。同时，通过内置的智能算法和强大的数据处理能力，系统可快速生成详细的效益报告，提高测算结果的准确性和参考价值，为决策提供支撑。
2、系统拥有订单效益自动核算功能，实现数据自动化采集、处理与分析，确保数据的实时性和一致性，减少人为干预和错误。
ERP项目启动大会
ERP项目启动会上，亿星实施工程师分享了项目管理的方法和经验，强调建立和执行项目例会的必要性，以精细化的管理方式追踪项目进展，建立顺畅的问题反馈渠道和需求管理机制，才能及时发现并解决问题，迅速响应变化，灵活调整策略，保障项目顺利推进并不断优化。
本次亿星软件与江苏凯欣达共同举办的ERP系统启动大会的成功举办，标志着双方合作新篇章正式开启。相信在未来的合作中，双方能够共同创造出更多价值，实现互利共赢的美好愿景。
