近期，亿星软件与宁波诚信实业有限公司（以下简称“宁波诚信”）携手举办了一场ERP信息化复盘会议。
双方聚焦系统运营成效、业务流程以及数据管理等多个维度，通过系统性梳理与精准剖析，结合宁波诚信的实际发展需求，提出一系列切实可行、针对性强的改进措施，推动宁波诚信在管理效率与业务竞争力上实现质的飞跃。
关于宁波诚信
宁波诚信成立于1997年，是一家集研发、生产、销售于一体的外贸型工贸民营企业，主营风灯、烛台及铁制家居用品，产品畅销美国、德国、瑞典、日本等国家和地区，是国内同行业的佼佼者，也是欧美客户认可的最佳供货商之一。
自2012年携手亿星软件上线外贸ERP系统以来，宁波诚信已实现无纸化办公与高效生产派工，显著降低成本、减少错误，为企业的发展带来了诸多积极影响。
本次ERP信息化复盘会议针对财务、业务、采购、生产、仓库、人事六大核心部门，梳理出关键痛点并提出定制化解决方案，助力宁波诚信全流程效率提升。
制定解决方案
1、【财务部】从“滞后管理”到“主动掌控”
痛点：当前财务流程主要依赖金蝶系统进行收付款凭证处理，但存在明显的管理盲区。
系统无法自动追踪出货后尚未开票的应收款项，会导致应收款管理存在滞后性，可能导致资金回笼不及时，影响企业的现金流；
供应商开票通知仍采用手工管理，效率低且易出错，给财务管理带来潜在风险，也可能影响与供应商的合作关系。
解决方案：
启用客户账期管理功能：系统将在无票出货时自动设定最迟收款日期，业务人员可依托该账期机制开展精准的催款跟进工作，实时掌握客户付款动态，有效规避逾期风险；
启用发票管理功能：系统可自动生成开票通知，精准导出开票所需的关键信息，有效避免漏开、错开发票现象，财务人员能实时掌握应付款项的开票状态及逾期情况，对应付账款进行全流程的清晰管控。
2、【业务部】动态报价，快速响应客户需求
痛点：
产品报价成本构成复杂，面对诸如包装变更、起订量调整等灵活多样的客户需求，难以通过单一报价模式实现精准匹配与核算，影响报价效率。
解决方案：
系统预设价格公式，将核心参数嵌入业务单据。业务人员在录入客户订单时，可依据起订量、质保条款等关键信息动态调取价格系数，从而系统可自动匹配预设公式完成实时计算，快速准确给客户报价，有效规避人工核算误差。
3、【采购部】智能拆解，保障物料供应稳定性
痛点：
计划采购物料与按单采购物料的分类界限模糊，致使采购环节需依赖人工进行繁琐拆解，严重影响采购效率与准确性。
解决方案：
对物料做分类管理，针对计划采购的物料设定安全库存，当库存量低于安全库存阙值时，系统将自动弹出提醒信息，以便及时补充，确保物料供应的连续性和稳定性。
针对按单采购物料，结合有效库存（实际库存+在途库存-占用库存），依据订单需求智能拆解并自动生成采购清单，有效杜绝漏采现象。
建立采购跟踪机制，实时同步采购入库动态信息，当系统监测到供应商交货存在延期风险，将自动触发颜色预警机制，直观提示采购人员及时跟进并催促供应商交货，确保采购流程顺畅与物料供应及时。
4、【生产部】产值驱动，精准排产提效
痛点：
当前采用EXCEL表格登记各工艺产值，并依据产值进行排单，此方式不仅工作负荷繁重，而且难以实现数据的有效共享，或者共享后权限控制不到位，影响排产的准确性。
解决方案：
定制按产值排产功能模块，支持灵活设定生产周期，精准记录并动态展示各工艺的产值状况。系统可实时监测产值数据，超出阙值即发出反馈提醒，助力管理人员迅速做出相应，灵活调整排产计划。
5、【仓管部】规范操作，账库透明化
痛点：
库存管理存在漏洞，仅仓管人员掌握库存实况，出入库操作不规范，导致库存账目混乱，难以掌握库存的信息，影响库存管理与运营决策。
解决方案：
严格执行按单出入库，锁定出入库成本核算，定期盘点，优化分类，达到账库相符，使整个库存管理周期内，始终保持账目记录清晰、透明。
6、【人事部】自动化核算，告别“手工时代”
痛点：
工资计算依赖EXCEL表格手工操作，被动接收和登记车间上报的各类数据，缺乏过程管理环节。不仅导致工资计算耗时冗长，也不方便后续查询和追溯相关信息。
解决方案：
整个工资体系通过亿星ERP管理，结合考勤数据、报工数据，可自动计算是否发放对应补贴，包装产线工资按天分配，精准计算每个员工的工资，确保准确并且备查，提高人事管理的效率和准确性，减少人为错误。
此次复盘会议意义重大，它不仅是对亿星软件与宁波诚信过往合作成果的一次全面审视与总结，更是双方为未来深化合作、共谋发展的重要契机。亿星软件将持续发挥技术优势，优化ERP系统功能，精准匹配宁波诚信业务升级需求，助力其在全球化竞争中抢占先机，实现管理效能与商业价值的双重跃升。
从痛点深挖到方案落地，从流程优化到价值创造，亿星软件与宁波诚信的ERP复盘之旅，正为传统制造业的数字化转型提供可借鉴的“破局样本”。未来，双方将以更紧密的协作，书写智能制造与高效管理的全新篇章。
